Assistant de direction H/F - MAIRIE DE NANTES
Référence : O044250526000124
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de Quartiers EST est une structure de proximité rattachée à la Direction Citoyennetés et Territoires Solidaires. Elle agit au c½ur des territoires pour renforcer le lien entre la collectivité, les habitants et les partenaires locaux. Elle pilote la mise en ½uvre des politiques publiques à l'échelle des quartiers, coordonne les services municipaux de terrain et anime la vie citoyenne et sociale. L'assistant.e de direction y occupe un rôle central de coordination, de soutien et de relais opérationnel.
Dans ce contexte, vous devrez :
Assurer l'assistanat de direction :
Accueillir et orienter les agents, partenaires, usagers et habitants;
Organiser les réunions, instances et séminaires (convocations, logistique, suivi);
Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs;
Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers;
Assurer une veille quotidienne sur l'actualité du quartier et contribuer à sa diffusion.77
Assurer un appui RH de proximité :
Agir en relais RH pour les agents : informations, procédures, accompagnement ;
Diffuser les documents RH (bulletins de paie, titres-restaurant, etc.);
Suivre les démarches administratives RH : temps de travail, absences, visites médicales, entretiens professionnels, etc.;
Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la direction
Contribuer à la gestion logistique et numérique de proximité :
Assurer la gestion des locaux, fournitures et matériels (véhicules, équipements partagés);
Être le référent informatique local, en lien avec les services compétents (G2I);
Veiller à la qualité de l'environnement de travail et au bon fonctionnement des équipements.
Profil recherché
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale;
Maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et des procédures RH;
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Les entretiens auront lieu le mercredi 02/07.
À propos de l'offre
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Besoin d'informations sur le poste ?
Anne DELSOL - Directrice de la direction de quartiers Est, 06 75 49 92 33
Virginie FRISON-VINES - Chargée Rh, 07 64 50 56 84
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Elodie TREMBLAYE, dpt Rh, 06 61 91 02 24
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
