Assistant de direction (h/f) - Mairie de SARTROUVILLE
Référence : O078240401379317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sartrouville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS
Vous serez en charge d'organiser l'agenda du DGS et des DGA en priorisant les rendez-vous et en assurant une planification efficace. Vous aurez également pour mission de rappeler les informations importantes, de transmettre les messages avec précision et de coordonner la logistique des réunions en veillant à ce que tous les éléments nécessaires soient en place pour des interactions productives.
Vous jouerez un rôle primordial en préparant et en suivant les dossiers du DGS et des DGA en amont des rendez-vous. Vous serez également en charge de rédiger des courriers et des notes, de saisir et de mettre en forme. Vous contribuerez aussi à maintenir une communication fluide en contrôlant les courriers transmis à la direction générale et en assurant une circulation efficace des documents internes.
Vous assurerez un accueil téléphonique et physique de qualité, offrant une première impression positive de la collectivité. Vous serez également en charge de filtrer les appels et d'orienter les interlocuteurs, tant en assurant une transmission fluide de l'information entre la direction générale et les différents services de la ville.
Vous serez responsable d'organiser et de mettre à jour les dossiers, de tenir à jour le classement électronique et papier du DGS et des DGA et d'assurer l'archivage des documents. Vous anticiperez également les besoins en fournitures pour le classement et l'archivage, contribuant ainsi à maintenir un environnement de travail organisé et fonctionnel.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078240401379317-assistant-direction-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
NOS ATTENTES
Vous êtes titulaire d'un BTS, DUT en assistanat de direction, assistanat de gestion. Vous aspirer à un rôle dynamique alliant organisation méticuleuse, communication efficace et sens du service public. Votre connaissance de l'environnement territorial sera un atout pour contribuer efficacement à nos missions. Vos qualités relationnelle et rédactionnelle et votre maitrise de l'outil informatique seront essentielles pour assurer un secrétariat de qualité.
VOS ATOUTS
Vous possédez une réelle appétence pour le service public en démontrant une implication dans votre travail, une assiduité et une disponibilité. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité prouvent votre efficacité. Votre capacité à anticiper les besoins, à travailler de manière autonome tout en respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, sera également essentielle. Vous faites preuve de réactivité, de sens du travail en équipe et d'aisance relationnelle pour tisser des liens solides avec vos collègues et interlocuteurs.
Qui sommes-nous ?
Deuxième ville des Yvelines - 52 716 habitants
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de l'agence de programme portée par INRAE H/F
