Assistant de direction (h/f) - Mairie de SARTROUVILLE
Référence : O078240801385469
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sartrouville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de communication, en lien avec la direction de la communication, à destination des associations et gérerez efficacement les inscriptions aux événements organisés par la ville.
Vous veillerez au suivi des budgets, demanderez des devis aux prestataires et gérerez les engagements comptables ainsi que les bons de commande de la direction.
Vous organiserez l'accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction, tiendrez à jour les tableaux de suivi des activités et gérerez la logistique des réunions.
Vous serez, en tant qu'assistant de direction (F/H), la personne ressource pour les administrés en recherche d'informations sur la gestion d'une association. Vous suivrez l'évolution des associations référencées, ainsi que la logistique des manifestations de la ville et l'utilisation des équipements associatifs et sportifs. En lien avec la coordinatrice de la vie associative, vous contribuerez à la réalisation du guide numérique des associations et à l'élaboration d'un catalogue de formations destiné aux associations. Vous veillerez également à la bonne application des actes administratifs.
Rattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de communication, en lien avec la direction de la communication, à destination des associations et gérerez efficacement les inscriptions aux événements organisés par la ville.
Vous veillerez au suivi des budgets, demanderez des devis aux prestataires et gérerez les engagements comptables ainsi que les bons de commande de la direction.
Vous organiserez l'accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction, tiendrez à jour les tableaux de suivi des activités et gérerez la logistique des réunions.
Vous serez, en tant qu'assistant de direction (F/H), la personne ressource pour les administrés en recherche d'informations sur la gestion d'une association. Vous suivrez l'évolution des associations référencées, ainsi que la logistique des manifestations de la ville et l'utilisation des équipements associatifs et sportifs. En lien avec la coordinatrice de la vie associative, vous contribuerez à la réalisation du guide numérique des associations et à l'élaboration d'un catalogue de formations destiné aux associations. Vous veillerez également à la bonne application des actes administratifs.
Profil recherché
Nos attentes :
Vous possédez un baccalauréat, maîtrisez parfaitement la rédaction de documents administratifs et les outils informatiques. Vous êtes à l'aise avec la méthodologie de reporting, avec une connaissance du milieu associatif et une bonne compréhension des règles budgétaires et comptables.
Vos atouts :
Vous faites preuve d'un véritable sens du service public, en respectant la discrétion et la confidentialité requises. Vos excellentes qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs. Vos compétences organisationnelles garantissent une gestion efficace de votre activité. Vous savez vous adapter rapidement et réagir avec efficacité face aux situations particulières et/ou d'urgence. Votre rigueur, associée à une grande disponibilité et polyvalence, faite de vous un atout à l'équipe.
Conditions de travail et avantages :
* Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle
* Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables
* Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
* Congés annuels et 23 RTT
* Possibilité de télétravail
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelle et prévoyance
* Politique dynamique de formation
* Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi
* Adhésion amicale du personnel et CNAS
Qui sommes-nous ?
Deuxième ville des Yvelines - 52 716 habitants
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 30/10/2024
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
