Assistant de Direction (H/F) - MAIRIE DE VALENCIENNES
Référence : O059250513000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valenciennes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville d'histoire tournée vers l'avenir, Valenciennes (43 000 habitants, au c½ur d'une agglomération de 200 000 habitants) s'engage pour offrir un cadre de vie attractif et des services de qualité à ses habitants.
La Ville de Valenciennes recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale des Services Techniques (DGST). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général des Services Techniques afin d'assurer une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.
Rejoindre la mairie de Valenciennes, c'est intégrer une collectivité dynamique, innovante et porteuse de projets ambitieux pour son territoire. Venez exprimer votre talent et contribuer à la gestion de notre belle ville !
VOS MISSIONS :
* Gestion et coordination de l'agenda : Planifier les rendez-vous, anticiper les échéances importantes et ajuster les priorités en fonction des impératifs du Directeur Général des Services Techniques.
* Accueil et interface avec les interlocuteurs : Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et demandes, et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
* Gestion administrative et suivi des courriers : Réceptionner, enregistrer et classer les courriers et documents administratifs ; rédiger et mettre en forme courriers, notes et rapports.
* Organisation et suivi des réunions : Préparer les ordres du jour, organiser la logistique des réunions (réservations de salles, invitations, supports de présentation), rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
* Suivi des dossiers techniques et projets : Assurer un suivi rigoureux des dossiers en collaboration avec les équipes techniques, relancer les parties prenantes et veiller au respect des échéances.
* Coordination de l'information : Faciliter la circulation des informations entre la Direction Générale, les services techniques et les partenaires externes, tout en garantissant la confidentialité des échanges.
* Appui administratif aux équipes : Apporter un soutien ponctuel aux cadres de la DGST dans l'élaboration de documents et le suivi des procédures internes.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
* Formation : Bac +2 minimum en assistanat ou gestion administrative
* Expérience : 5 ans minimum dans un poste similaire
* Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Rigueur, organisation et capacité d'anticipation
- Discrétion et sens du service public
- Esprit d'équipe et excellentes qualités relationnelles
À propos de l'offre
-
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place d'Armes - B.P. : 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
avant le 12 juin 2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 15/06/2025
-
Assistante / Assistant de direction
