Assistant de Direction (h/f) - Métropole du Grand Paris
Référence : O075241105000913
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.
Le pôle assistanat Présidence et Direction générale recherche un(e) assistant(e) au secrétariat particulier du Directeur Général des Services.
ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE
- Secrétariat du Directeur général des services
- Assurer la mise en état des dossiers d'audiences, réunions, rendez-vous, etc.
- Mettre en ½uvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
- Répartir et suivre de la circulation des parapheurs
- Planifier les réunions, instances, en assurer l'organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers
- Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d'informations, mise à jour, etc.
- Publipostage - Mise sous plis
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs, de la direction générale et de la présidence
- Ouverture et tri du courrier arrivé
- Assurer l'intérim des autres assistantes du pôle (congés, etc.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Gestion des stocks fournitures, café, intendance quotidienne du pôle
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement public
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction (rédaction de comptes rendus, courriers, gestion d'agenda complexe et mouvant, gestion de tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
- Maitrise de l'ensemble des outils du Pack Office
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe et à hiérarchiser les priorités
- Très bon sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité, rigueur
CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE
- Niveau d'étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 ans
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
- Catégorie B, filière administrative, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel
- Sujétions liées au poste : plages horaires du poste à pourvoir à organiser avec l'autre assistante pour offrir des plages quotidiennes étendues au niveau du pôle
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.
Qui sommes-nous ?
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 05/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
