Assistant de direction (h/f) - Métropole du Grand Paris

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d'habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d'envergure au sein d'une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Directement rattaché(e) à la DGA ressources vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat particulier du périmètre transversal de la Directrice Générale Adjointe, en binôme avec un(e) autre assistant(e).

- Assurer le périmètre de la direction des finances et de la direction des affaires juridiques à titre principal, et couvrir lors de l'absence du binôme le périmètre de la direction des ressources humaines et des moyens ainsi que la direction des systèmes d'information.

- Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale Adjointe et de la Directrice des Affaires juridiques, gérer et coordonner la tenue de son agenda, organiser ses déplacements, assurer la coordination avec l'agenda des Directeurs et du DGS ;

- Assurer la mise en état des dossiers d'audiences, réunions, rendez-vous en recueillant les éléments des directions et en préparant les dossiers de façon ordonnée ;

- Mettre en ½uvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, etc.) ;

- Répartir et suivre la circulation des parapheurs, archiver les courriers sortants afin de disposer d'un suivi ;

- Planifier les réunions, instances, en assurer l'organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers ;

- Assurer la tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d'informations, mise à jour, etc ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs de la DGA et de la Directrice des affaires juridiques ;

- Assurer l'organisation logistique des réunions, déjeuners de travail... ;

- Suivre certains projets confiés par la DGA et par la Directrice des affaires juridiques ;

- Classer et archiver les documents administratifs.