Assistant de direction (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250415001252
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'inspection Générale des Services et Audit assure principalement des missions relatives à l'audit et à l'inspection portant sur le fonctionnement des services municipaux et métropolitains, ainsi que des entités soumises au contrôle de la ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur.
Vous serez en charge d'assister votre hiérarchie ainsi que les équipes.
Vos missions principales seront :
* La rédaction et la mise en forme de documents :
- Vous rédigerez et mettrez en page des notes, courriers ou documents ;
- Vous prendre en charge la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires.
* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous réceptionnerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques ;
- Vous prendrez et transmettrez les messages ;
- Vous accueillerez les visiteurs.
* Le suivi du courrier interne/externe :
- Vous distribuerez les courriers entrants et expédierez les courriers sortants ;
- Vous assurerez la bonne circulation des parapheurs.
* Le secrétariat de direction :
- Vous gérerez l'agenda de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation de déplacements, etc).
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes réactif et disponible.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
