Assistant de direction (h/f) - Saint-Maur-des-Fossés
Référence : O094250207001090
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maur-des-Fossés
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires, vous êtes en charge de l'assistanat :
* Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ;
* Vous filtrez les informations et les appels ;
* Vous assurez la gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions) ;
* Vous participez à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...) ;
* Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus de toute la direction ;
* Vous transmettez les informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative ;
* Vous suivez les projets de la direction (avec les partenaires, les familles...) ;
* Vous renseignez les tableaux de suivi d'activité de la direction ;
* Vous gérez les accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).
Profil recherché
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et êtes capable de vous adapter à de multiples interlocuteurs(trices). Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et rendre compte de votre activité. Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation des tableaux de bord. Disponible, réactif(ve) et consciencieux(se), vous saurez anticiper et faire face aux situations imprévues.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 08/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
