Assistant de direction (h/f) - Saint-Maur-des-Fossés
Référence : O094250401000938
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maur-des-Fossés
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle services à la population, comprenant la Politique de la Ville et Prévention de la Délinquance ; l'Economie Sociale et Solidaire, les seniors et le handicap ainsi que la coordination logistique et administrative, vous exercez les missions suivantes :
· Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités ;
· Vous assurez l'organisation logistique des réunions et événements;
· Vous élaborez les relevés de décisions des réunions de service et de direction;
· Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la direction;
· Vous mettez en forme tous types de courriers et en vérifiez l'orthographe et la syntaxe;
· Vous suivez les parapheurs;
· Vous rédigez des notes, comptes rendus, supports de présentation;
· Vous mettez en forme des documents et tableaux de bords;
· Vous réalisez des outils d'analyse et de reporting financier;
· Vous suivez l'exécution budgétaire de la direction (saisie des bons de commandes, suivi des factures...);
· Vous participez à l'organisation et à la réalisation des actions et évènements de la direction et plus particulièrement de la Politique de la Ville et de la stratégie territoriale de sécurité et prévention de la délinquance.
Profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
