Assistant de direction (h/f) - Saint-Maur-des-Fossés
Référence : O094250523001644
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maur-des-Fossés
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au directeur de la Commande Publique, vous exercez les missions suivantes :
* Vous assurez l'accueil téléphonique de la direction ;
* Vous assurez le suivi des courriers sur Admimail ;
* Vous assurez la préparation et le suivi des parapheurs ;
* Vous gérez le suivi des congés et des formations des agents de la direction ;
* Vous rédigez les comptes rendus de réunion ;
* Vous gérez le suivi des factures ;
* Vous gérez le suivi des tableaux de bord ;
* Vous êtes en charge de l'enregistrement des fiches préparatoires de lancement de marché et des actes modificatifs dans le tableau de bord et sur le logiciel SIS MARCHES ;
* Vous assurez le secrétariat de la Commission d'appel d'offres ;
* Vous assurez le suivi du tableau de recensement des décisions communiquées au Conseil Municipal ;
* Vous assurez la saisie des intitulés sur Air Délib ;
* Vous saisissez les bons de commande extérieurs dans le tableau de référencement ;
* Vous apportez une aide ponctuelle au service achat.
Profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
