Assistant de direction (h/f) - service education - Châtillon
Référence : O092260220001066
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion du secrétariat de la Direction
* Traitement et suivi des courriers arrivés et des réponses apportées.
* Organisation et suivi des circuits de signatures des parapheurs.
* Gestion de l'agenda de la Directrice et des directeurs adjoints.
* Planification, organisation des réunions.
* Recherches documentaires et réalisation de benchmarks.
Gestion et suivi des ressources de la Direction
* Gestion des demandes de fournitures administratives et suivi des livraisons.
* Elaboration de tableaux de suivi des besoins en fournitures et d'investissement (mobilier, matériels).
Référente archivage pour l'ensemble des pôles de la Direction
* Gestion et suivi de l'archivage de chaque service de la Direction en partenariat avec le service des archives.
* Elaboration et/ou mise à jour des procédures d'archivage et appui aux agents de la Direction.
Mandataire suppléant de la régie d'avances et de recettes
* Encaissement des chèques et CESU, saisie ou contrôle des états de pointages mensuels des temps périscolaires et extrascolaires, le cas échéant, régularisations des factures.
Gestion administrative des PAI
* Préparation et suivi des parapheurs pour les PAI.
* Gestion des transmissions aux familles, ALSH, et directeurs d'écoles.
Appui à la préparation des dossiers pour le conseil municipal
* Rédaction des délibérations à partir des notes préparées par la directrice.
* Suivi du circuit de signature des conventions après chaque conseil municipal, en lien avec les organismes partenaires.
CONDITIONS D'EXERCICE
TEMPS DE TRAVAIL :
* Temps de travail : 37h30 / semaine
* Congés : 25 jours + 14 jours de RTT
HORAIRES SPECIFIQUES
Organisation de la semaine de travail selon amplitude des horaires d'ouverture au public.
* Horaires d'accueil du public :
Tous les jours 9h-00/ 12h00
13h30/ 17h30 ou 18h00 (fin de service par roulement)
* Permanences du jeudi soir : 19h00 par roulement
PARTICULARITES :
* Travail en bureau avec déplacements possibles (ex imprimerie municipale)
* Contacts réguliers directs avec les partenaires de la Direction
* Mandataire suppléant de la régie d'avances et de recettes de la Direction
AVANTAGES (*sous conditions)
* Prime annuelle
* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.
* RIE
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260220001066-assistant-direction-service-education?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL
* Connaissance générale des compétences des communes en matière d'éducation,
* Posséder une solide maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, mise en forme de courriers, classement et archivage),
* Être à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique,
* Manipuler avec aisance le pack Office (Word, Excel, Outlook),
* Connaître les droits et obligations des usagers,
* Organiser et prioriser les tâches,
* Avoir le sens du service public,
* Travailler en autonomie,
* S'adapter aux différentes situations,
* Faire preuve de dynamisme,
* Prendre des initiatives,
* Être disponible,
* Faire preuve de discrétion.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
