Assistant de direction (h/f) - Sèvres
Référence : O092250405000012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sèvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Sèvres recrute
pour la direction générale des services
un(e) assistant(e) de direction (h/f)
Au sein de la direction générale des services, vous êtes placé(e)
sous la responsabilité du directeur général des services, vous avez
pour missions :
-assister le directeur général des services et les deux directeurs
généraux adjoints dans la gestion administrative de leurs
activités
-gérer les agendas, organiser des réunions et rendez-vous
internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l'organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des
informations)
-rédiger, saisir et mettre en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
- préparer des réunions de la municipalité (constitution de
dossiers, organisation, convocation...)
-vous êtes le relais avec les services.
- anticiper , mettre en ½uvre et coordonner les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du directeur
général et des directeurs généraux adjoints
- organisation des espaces physiques et numériques de travail
du directeur général et des directeurs généraux adjoints :
classement, archivage, plan de classement, disques réseaux,
fichiers partagés...
- suivre des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature
du directeur général et des directeurs généraux adjoints et expédition dans les services municipaux ou secrétariat des élus)
- suivi administratif de projets coordonnés par la direction
générale (missions et projets transverses)
- gérer les congés du directeur général des services et des
directeurs généraux adjoints
- missions complémentaires
-coordination avec l'assistante de direction du maire et
remplacement possible pendant des périodes de congés
Profil recherché
formation Bac+2 : BTS assistant/e de direction ou équivalent,
-expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction
indispensable
-connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
et des services souhaités
- maîtrise de l'informatique, et pratique des nouveaux outils
numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, ...)
-sens de l'organisation : anticipation, planification, respect des
délais, gestion des priorités et des imprévus
-qualités relationnelles et rédactionnelles
-discrétion et confidentialité
- autonomie, savoir rendre compte
-esprit d'initiative, esprit d'équipe, sens du travail
en transversalité
CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet - rémunération statutaire
de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 15 RTT
VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
