Assistant de Direction (h/f) - Sucy-en-Brie
Référence : O094251117000172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sucy-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.
• Gestion des dossiers de subventions et des dispositifs contractuels
- Assiste le responsable des subventions et des dispositifs contractuels dans ses missions
- Contribue au suivi administratif des subventions
- Participe au dépôt de dossiers sur les différentes plateformes des financeurs publics et/ou privés, et assure la publication de données pour justifier les subventions
- Accompagne et informe les services sur les procédures relatives aux demandes de subventions et aux dispositifs contractuels
- Participe à la veille active en matière de subventions et sur les dispositifs contractuels
• Assurer le secrétariat de la Direction de l’Administration Générale et de la Direction Générale des Service
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Renseigne les interlocuteurs vers l’interlocuteur compétent
- Adapte son discours en fonction de l’interlocuteur
- Réceptionne, filtre et transmets les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réceptionne le courrier papier de la collectivité
- Publie et diffuse aux services le courrier au sein de l’outil numérique dédié
- Alerte et informe des urgences relatives aux courriers reçus
Profil recherché
Les compétences et qualités requises
• Maîtrise des techniques bureautiques et des procédures administratives
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler en autonomie
• Esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
Qui sommes-nous ?
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au coeur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif - près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
