Assistant de direction (h/f) - SYNDICAT DEPARTEMENTAL DE L'EAU DE LA MANCHE (SDEAU50)
Référence : O050250922000944
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Lô
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la DGA, l'assistant(e) de direction basé au siège du SDeau50, à Saint-Lô :
? Assure les missions d'assistante en administration générale, notamment assiste la direction générale pour l'organisation des instances
? Accueille physiquement ou téléphoniquement, oriente et renseigne tout type d'interlocuteur
? Gère les moyens généraux du siège
? Gère les astreintes décisionnelles et d'appui
? Représente l'image de la collectivité auprès des différents interlocuteurs
? Recueille et traite diverses informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité
L'assistant(e) de direction assure plus particulièrement les missions suivantes :
? Assistante administration générale :
- Planifier l'organisation des instances : rappeler les dates butoirs et collecter les éléments attendus, réservations de salles diffusion des convocations, préparation des rapports de présentation, contacter les Elus conviés aux instances afin de garantir le quorum, préparer les dossiers de séances et procès-verbaux, transmettre les actes aux contrôles de légalité
- Utiliser le logiciel de convocation aux instances et assurer la publicité des actes sur le site internet.
? Accueil physique et téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
? Gestion des moyens généraux du siège :
- stocks et commandes des fournitures administratives et consommables divers,
- suivi de la maintenance du bâtiment et de son entretien,
- suivi des véhicules du siège (entretiens contrôles techniques ...)
? Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter des courriers papiers et électroniques après enregistrement
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents (en lien avec l'archiviste interne)
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Gérer et actualiser des bases de données
- Saisir et mettre en forme des documents
? Gestion des astreintes décisionnelles et appui
- Gestion des 2 plannings
- Gestion des transferts de téléphone
- Mise à jour des documents associés
? Apporter un appui ponctuel aux directeurs basés au siège dans le cadre de leurs missions : frappe de courrier, saisies diverses, gestion de dossiers
Profil recherché
Savoirs socioprofessionnels
? Connaissance de l'environnement territorial ;
? Maîtrise des outils bureautiques (Suite office) ;
? Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
? Maitrise des règles d'expression orale et écrite de qualité, des principes rédactionnels de la note de synthèse et des comptes rendus ;
? Maîtrise des techniques de secrétariat : prises de notes ;
? Maîtrise des techniques d'organisation, de priorisation des tâches et rdv ;
? Aisance avec l'outils informatique
Savoir-être
? Savoir véhiculer une bonne image de la collectivité
? Savoir faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative ;
? Savoir faire preuve de rigueur et d'adaptabilité ;
? Savoir adapter son discours selon l'interlocuteur ;
? Savoir faire preuve de discrétion, réserve, courtoisie et diplomatie.
Poste à temps complet (39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an)
Bureau adapté pour l'accueil du public
Véhicule de service si besoin mais déplacements peu fréquents
Adhésion au CNAS
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Qui sommes-nous ?
L'eau potable est vitale : face aux défis tels que le réchauffement climatique, la raréfaction de la ressource en eau, la protection des espaces naturels ou le développement de la population, la bonne gestion de l'eau potable et la mutualisation des moyens pour en assurer l'accès et la pérennité sont les enjeux d'avenir qui ont motivé la création du Syndicat Départemental de l'Eau potable de la Manche, le SDeau50, en 2012.
Composé de 70 agents au sein d'un siège (Saint-Lô) et de 2 antennes locales (Coutances et Saint-Aubin-de-Terregatte), le SDeau50 regroupe les anciens Syndicats d'eau du Centre et du Sud Manche désireux de mutualiser leurs moyens au sein d'une structure jeune, dynamique et adaptée aux défis de demain. En assurant des compétences dites obligatoires et à la carte, le SDeau50 gère durablement la ressource en eau, sécurise la production et la distribution de l'eau potable, anticipe les besoins à venir et apporte une assistance technique au sein d'un réseau de plus de 90 000 abonnés : rejoindre le SDeau50 c'est intégrer une structure publique récente tournée vers « l'humain », l'environnement et l'avenir
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) seront adressées :
soit par courrier à l'adresse suivante :
Syndicat Départemental de l'eau de la Manche
Monsieur Le Président
101 rue Alexis de Tocqueville CS 40108
50 000 SAINT LÔ
Soit par mail à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
