Assistant de direction (H/F) - Université de Rouen Normandie

Référence : 2025-1971492

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Rouen - Normandie
    Université de Rouen Normandie
  • Localisation : Mont-Saint-Aignan
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSION PRINCIPALE  

Assurer des fonctions d’assistant(e) de direction pour la DGS, et le cas échéant, pour le Président et l’équipe de direction en appui.


ACTIVITES ASSOCIEES  

Mission 1 : Secrétariat et assistance administrative

Secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’étage de la Présidence
• Assurer la gestion de la messagerie dgs@univ-rouen.fr
• Enregistrement du courrier, transmission et archivage (en lien avec le Cabinet du Président)
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Gestion du circuit des parapheurs (en collaboration avec le Cabinet du Président), des conventions, des demandes de délégations de signature
• Gestion du planning des salles des bâtiments 26A et 26B (en collaboration avec le Cabinet du Président) et assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité ou de la manifestation
• Assurer la gestion des agendas de la DGS et des DGS adjoint(e)s et en contrôler les échéances
• Organiser les réunions pilotées par la DGS et les DGS adjoint(e)s et rédiger le compte-rendu le cas échéant
• Rédiger et mettre en forme tout type de document

Profil recherché

COMPETENCES PRINCIPALES


Savoir / connaissances
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’une université
• Excellente expression écrite et orale, avec une maîtrise des normes rédactionnelles
• Connaissance des outils de gestion financière (SIFAC)
• Connaissance des outils de gestion des absences (OHRIS)
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique
• Langue anglaise si possible (A1 à A2)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants.
Elle est dotée d’un budget de 277 M€.
Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites.
L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités.
Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
La Direction Générale des Services coordonne les actions de l’ensemble des directions et des services de l’établissement.

À propos de l'offre

  • IMPORTANT :

    L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique  job-ref-295llfuzd5@emploi.beetween.com


    Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.

  • Contraintes sur la détermination des congés avec l’assistant(e) de direction du Cabinet du Président et la gestionnaire financière.
    Discrétion professionnelle attendue

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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