Assistant de direction (h/f) - Vallée Sud - Grand Paris (T2)
Référence : O092250409000758
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Fontenay-aux-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant de direction
Poste à temps complet, localisé au siège de Vallée Sud - Grand Paris à Fontenay-aux-Roses
1. Gestion administrative:
- Saisir et assurer le suivi du courrier avec le logiciel Elise ;
- Saisir et/ou mettre en forme les courriers, notes, fax, rapports et tous documents concernant les services ;
- Présenter les documents dans les parapheurs en assurant leur suivi dans le circuit ;
- Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux non financiers sous Excel ;
- Extraire et mettre en forme des fichiers sur une base de données Excel ;
- Réaliser des documents de présentation (fonctions graphiques d'Excel et PowerPoint) ;
- Classer les dossiers en cours et archiver si besoin sur le serveur dédié à la Direction
2. Secrétariat :
- Planifier et organiser les réunions et les déplacements des agents : réservation de salles et de matériels, véhicules, transports, ordres de missions, etc. ;
- Gérer les agendas électroniques des agents concernés (logiciel Outlook) ;
- Organiser et gérer les manifestations organisées par les services ;
- Mettre à jour si nécessaire les procédures d'astreintes et vérifier la tenue des mallettes.
Profil recherché
Titulaire d'un du Bac ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience dans la fonction administrative.
Dynamique et rigoureux, vous savez rendre compte et êtes force de propositions.
Reconnu pour vos qualités rédactionnelles, vous faites preuve aussi d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ...).
L'esprit d'équipe, la disponibilité et la pédagogie auprès des interlocuteurs sont des qualités indispensables à cette fonction.
À propos de l'offre
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Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
