ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Vallons de Haute Bretagne Communauté
Référence : O035260116000566
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Guichen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes, recrute un assistant de direction et Ressources Humaines.
Sa population de 45 000 habitants (18 communes) est forte d'une progression d'environ 2% par an.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assisterez, apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information d’accueil, et de suivi de dossiers auprès de la Direction Générale et du service RH.
* Assistance au Directeur Général des Services et aux élus :
• Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités
- Organiser les déplacements du directeur
- Gestion des courriers électroniques, téléphoniques et physiques du directeur
- Préparer, planifier et réaliser les comptes rendus avec le DGS toute réunion le concernant : les comités de directions, conférence des maires, Bureaux communautaires, réunions des DGS etc…
• Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
- Préparer l’organisation des assemblées (Conseils et Bureaux), le calendrier de préparation, la mise en forme de la note de synthèse et l’envoi de la convocation, en lien avec les services
- Préparer les délibérations directement liées avec la Direction Générale des services, en lien avec la responsable du pôle administratif et les services
- Vérifier les comptes rendus des assemblées et modifier les délibérations pour envoi au contrôle de légalité
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Appui au Président :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités
* Encadrement du service accueil :
- Manager l’agent d’accueil général de l’EPCI
- Coordonner l’organisation de l’accueil et assurer les remplacements de l’agent d’accueil en cas d’absence
* Assister le service RH:
- En lien avec la RRH et Gestionnaire RH, participation au suivi de la gestion du logiciel Lucca (absences, emplois du temps…)
- En lien avec la RRH et Gestionnaire RH, gestion du plan de formation (élaboration, gestion, inscriptions des agents sur les formations…)
- Assurer le suivi de campagnes annuelles (SFT, CET, primes semestrielles, entretiens professionnels, mobilité durable, attestations fiscales)
- Assurer le suivi des stagiaires (conventions, tableau de présentéisme..)
- Assurer le suivi des agents adhérents au COS Breizh
- Assurer le suivi des ordres de mission de déplacement des agents
- Participer au suivi de l’intranet de la collectivité
- Assurer le suivi des arrêtés et contrats (enregistrement, classement, archivage, envoi postaux…)
Profil recherché
• Savoirs généraux :
- Culture générale des collectivités territoriales
- Techniques de secrétariat
- Maitrise des logiciels word et excel
• Savoir être :
- Techniques de management
- Autonomie et travail en équipe
- Capacité de rigueur et d’organisation
- Capacité d’adaptation
- Sens des priorisations
- Devoir de réserve et discrétion
- Garant de l’image des personnes qu’il assiste
• Savoir-faire :
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de note de synthèse et compte rendu
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Maison Intercommunale – 35580 GUICHEN
Horaire du poste : 37h00 ou 39h00 hebdomadaires avec RTT
Régime indemnitaire + primes semestrielles + COS Breizh + participation employeur prévoyance et Mutuelle -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
