Assistant de direction (h/f) - Villecresnes
Référence : O094250204001157
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villecresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale des Services contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Cette direction dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
1. Gestion du courrier : enregistrement dans l'application DOTELEC, répartition aux destinataires.
2. Gestion de la messagerie " Outlook " mairie@villecresnes.fr : répondre et ou transférer aux destinataires. Assurer un suivi.
3. Gestion des parapheurs : mise en signature, donner des explications le cas échéant ; assurer le retour dans les services.
4. Gestion des appels téléphoniques : accueillir et orienter téléphoniquement
5. Classement et archivage
6. Assurer le secrétariat du DGS : rédaction de courriers, de comptes-rendus et de notes. Gestion de l'agenda.
7. Seconder l'assistante du Maire en cas de besoin et pendant les absences.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement d'une Mairie
- Notions relatives à la règlementation applicables
- connaissance des règles d'archivage
Savoirs faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel, outlook, powerpoint)
- Maîtrise des méthodes d'accueil téléphonique
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Capacité d'organisation
Qualités :
- Capacité relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
Villecresnes, commune d'environ 12 000 habitants située dans le sud du département du Val de Marne et membre du Territoire Grand Paris Sud-Est Avenir recrute
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à mairie@villecresnes.fr ou par voie postale.
Monsieur le Maire
Mairie de Villecresnes
Place Charles de Gaulle
94440 VILLECRESNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
