Assistant de direction (h/f) - Vincennes
Référence : O094250512000650
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Directeur des Sports et de la Vie Associative (DSVA), l'agent accomplit son travail dans le cadre de son profil de poste et selon les horaires de travail hebdomadaires inscrits en annexe.
Participe à la mise en ½uvre des conventions et des décisions, et assure le suivi des actes administratifs.
Participe au classement et à l'archivage de " l'administration du service ".
Exécute, en binôme avec la gestionnaire de la Maison des associations, le budget de la DSVA (établit les bons de commandes, procède à la liquidation des factures, etc).
Participe à la préparation des Conseils Municipaux sous Oxyad et selon les instructions de son supérieur hiérarchique.
Saisit sous Eudonet tous les apports de la Ville aux associations (apports financiers et valorisation des apports en nature - mises à disposition de salles, de matériel, de personnel, etc).
Prépare les heures supplémentaires et les heures de sous-sol des agents.
Participe aux réunions et réalise les comptes-rendus.
Réalise les commandes de fournitures et produits d'entretien en lien avec le responsable de la gestion des équipements.
Accueillir le public à la DSVA et filtrer les appels.
Gérer le courrier de la DSVA : rédiger les courriers, notes, convocations et comptes rendus.
Assurer le traitement des informations et des communications du service (courriers, mails).
Préparer les dossiers du jour et les dossiers pour les réunions.
Participer au suivi administratif des relations avec les partenaires associatifs.
Aider ponctuellement les agents du service dans leurs travaux de saisie, de transmission de connaissances en informatique et participer au classement et archivage des documents.
Aider à la réalisation d'opérations budgétaires et/ou financières (dont bons de commande).
Suivre la commande des fournitures et suivre l'inventaire des produits ménagers.
Saisir et suivre les demandes d'intervention dans les sites sportifs et salles municipales
Diffuser les notes et consignes aux agents d'accueil et d'entretien des gymnases
Saisir les arrêtés de fermeture des terrains selon les instructions du responsable logistique.
Participer à la préparation des Conseils Municipaux dont l'Ordre du Jour comporte des points relatifs aux associations.
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité. Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe, de grammaire, d'expression orale ainsi que de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Internet). Notions de la comptabilité des collectivités locales. Sens de l'initiative, de l'organisation et respect de la confidentialité. Motivé et ayant le goût de la relation avec le public, l'agent doit faire preuve de disponibilité et du sens de la mesure. Sérieux, efficace, il présente des qualités d'adaptation et sait travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
https://careers.flatchr.io/vacancy/8aby1n73jxnlgjnk-candidtaures-spontannees/apply?source=357
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
