Assistant de direction (h/f) culture - Ivry-sur-Seine
Référence : O094240718001049
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : IVRY SUR SEINE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la directrice de la culture, que vous assisterez au quotidien dans l'exercice de ses missions, vous serez l'interface entre les services municipaux et l'équipe de direction.
La direction de la culture pilote la mise en ½uvre de la politique culturelle dans le cadre du projet municipal en appui sur les équipements culturels, coordonne les dispositifs d'éducation artistique et culturelle, favorise le développement des associations culturelles et accompagne leurs projets allant vers les publics
Le paysage culturel de la ville se compose de deux médiathèques, d'un conservatoire de danse et de musique, d'un cinéma d'Art et essai (le Luxy), d'une galerie d'art (Galerie Fernand Leger), d'un lieu municipal de musiques actuelles (le Hangar), d'un théâtre de ville ainsi que d'un Centre Dramatique National (le TQI) et d'un centre d'art contemporain d'intérêt national (CREDAC), tous deux labellisés par l'Etat et d'un secteur culture scientifique. Sur l'ensemble de ces champs et équipements, la création, la diffusion de la création contemporaine, la pratique amateur et l'action culturelle sont déployés.
La ville développe des projets partenariaux avec des structures associatives (théâtre El Duende, théâtre Aleph, forum Leo Ferré) et les nombreux acteurs culturels présents sur le territoire (plasticiens, compagnies, ensembles en résidence...).
* Traiter les demandes, coordonner et assister les services sur les dossiers communs (budget, moyens informatiques, communication...),
* Organiser les agendas, convoquer aux réunions internes et externes, fixer des ordres du jour et prendre de rendez-vous,
* Concevoir et proposer des outils de partage d'informations sur ces différentes activités, les mettre en ½uvre,
* Porter le processus d'accueil des tournages à Ivry en lien avec les autres directions concernées,
* Rédiger des comptes rendus,
* Effectuer le suivi du courrier et des tableaux de bord,
* Suivre les congés et formations des secteurs et équipes rattachés à la direction,
* Organiser le travail des gardiens de la Manufacture des ¼illets (planning, remplacement),
* Suivre l'exécution budgétaire : tenue des engagements et suivi des facturations,
* Assurer le suivi de l'entretien général des locaux ainsi que du matériel informatique et des supports de communication,
* Suivre le dispositif d'aide à projets et les subventions pour les associations culturelles,
Profil recherché
* Titulaire d'un Bac + 2 (BTS d'Assistant de Direction/Manager),
* Vif intérêt et curiosité pour le domaine culturel,
* Solide expérience dans le domaine du secrétariat de direction,
* Capacité de conception d'outils,
* Sens aigüe de l'organisation,
* Connaissance des règles comptables et des marchés publics,
* Aisance relationnelle, grande diplomatie,
* Rigueur, réactivité et ponctualité,
* Expérience professionnelle en collectivité locale impérative.
* Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
* Temps de travail : 37 h et 18 jours de RTT
* Prise en charge de 75% du Pass Navigo et du forfait mobilité durable (sous conditions)
* Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine
* Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
* Restaurant municipal
* Proximité des transports publics (métro 7, RER C, bus)
Qui sommes-nous ?
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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