Assistant de direction (h/f) culture - Ivry-sur-Seine

Rattaché.e à la directrice de la culture, que vous assisterez au quotidien dans l'exercice de ses missions, vous serez l'interface entre les services municipaux et l'équipe de direction.
La direction de la culture pilote la mise en ½uvre de la politique culturelle dans le cadre du projet municipal en appui sur les équipements culturels, coordonne les dispositifs d'éducation artistique et culturelle, favorise le développement des associations culturelles et accompagne leurs projets allant vers les publics
Le paysage culturel de la ville se compose de deux médiathèques, d'un conservatoire de danse et de musique, d'un cinéma d'Art et essai (le Luxy), d'une galerie d'art (Galerie Fernand Leger), d'un lieu municipal de musiques actuelles (le Hangar), d'un théâtre de ville ainsi que d'un Centre Dramatique National (le TQI) et d'un centre d'art contemporain d'intérêt national (CREDAC), tous deux labellisés par l'Etat et d'un secteur culture scientifique. Sur l'ensemble de ces champs et équipements, la création, la diffusion de la création contemporaine, la pratique amateur et l'action culturelle sont déployés.
La ville développe des projets partenariaux avec des structures associatives (théâtre El Duende, théâtre Aleph, forum Leo Ferré) et les nombreux acteurs culturels présents sur le territoire (plasticiens, compagnies, ensembles en résidence...).

* Traiter les demandes, coordonner et assister les services sur les dossiers communs (budget, moyens informatiques, communication...),
* Organiser les agendas, convoquer aux réunions internes et externes, fixer des ordres du jour et prendre de rendez-vous,
* Concevoir et proposer des outils de partage d'informations sur ces différentes activités, les mettre en ½uvre,
* Porter le processus d'accueil des tournages à Ivry en lien avec les autres directions concernées,
* Rédiger des comptes rendus,
* Effectuer le suivi du courrier et des tableaux de bord,
* Suivre les congés et formations des secteurs et équipes rattachés à la direction,
* Organiser le travail des gardiens de la Manufacture des ¼illets (planning, remplacement),
* Suivre l'exécution budgétaire : tenue des engagements et suivi des facturations,
* Assurer le suivi de l'entretien général des locaux ainsi que du matériel informatique et des supports de communication,
* Suivre le dispositif d'aide à projets et les subventions pour les associations culturelles,