Assistant de direction H/F – EPD Matha (EHPAD/foyer) (2025/31)
Référence : 2025-1808942
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY
GROUPE HOSPITALIER DE SAINTES ET ST JEAN D'ANGELY - Localisation : Matha (17160)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions :
Organisation du planning et répartition du travail du service administratif afin d’assurer la continuité de service ;
Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat de direction de l’EPD Matha : organisation de réunions, rédaction, mise en forme et diffusion de documents, gestion des fournitures du service, prise de rendez-vous et tenue des agendas de direction, traitement et suivi administratif des dossiers résidents, des dossiers finance, RH, ressources matérielles de l’établissement ;
Gestion : réalisation du P503, facturation des recettes diverses, gestion des reversements de ressources des hébergés bénéficiaires de l’aide sociale à l’hébergement, suivi des impayés, réalisation de tableaux de bord et enquêtes, régisseur d’avance et de dépôt ;
Gestion des correspondances : messageries électroniques et courrier ;
Participation à la gestion des instances de l’établissement.
Horaires : du lundi au vendredi, sur une amplitude entre 8h30 et 18h00 ; RTT.
Nous vous offrons :
Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances … ;
Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
Forfait mobilités durables ;
28 jours de congés + RTT ;
Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
Profil recherché
Bac pro secrétariat ou BTS Assistant de direction ou titre-professionnel SAMS ;
Expérience en secrétariat en établissement médico-social souhaitée ;
Excellente maîtrise de la rédaction et mise en forme de documents (rapports, notes …), de l’orthographe et de la syntaxe ;
Excellente maîtrise de l’outil informatique : messagerie Outlook, agendas partagés, Pack Office, logiciels métiers (idéalement connaissance de Netsoins, Via Trajectoire, RESID EHPAD et RESID ESMS, Portail de la gestion publique, ELAP) ;
Forte adaptabilité en raison de la grande variété de sujets à traiter ;
Sens des priorités, rigueur organisationnelle ;
Capacité relationnelle marquée ;
Sens du service public, discrétion professionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
Descriptif du service
Le service : secrétariat de direction de l’EPD Matha, établissement autonome du secteur médico-social comprenant le foyer « La Passerelle » (FO et FAM), accueil d’adultes en situation de handicap mental et la « Résidence du Val d’Antenne » (EHPAD & EHPAD spécialisé).
À propos de l'offre
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Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Localisation : Matha (17160)
Quotité : temps complet
Salaire : à partir de 2190 € brut / mois
A pourvoir : le 01/04/2025 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
