Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction Pôles et Projets
Référence : 2024-1749235
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Rennes
- Localisation : 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales sont :
· Accueil physique des personnes internes et externes
· Réception, traitement, orientation et suivi des appels et messages électroniques
· Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda des directeurs
· Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants
· Gestion des déplacements extérieurs
· Mise en forme/envoi des documents, comptes rendus et mise en ligne des documents sur intranet
· Gestion des commandes et demande d’interventions pour des réparations ou travaux concernant la téléphonie, informatique et copieur, vidéoprojecteur, visioconférence
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
· Diplôme niveau Bac+2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
Expérience antérieure et confirmée en secrétariat de direction.
Connaissances et aptitudes :
· Maîtrise des outils bureautiques
· La connaissance du secteur de la santé serait appréciée
· Expérience en gestion administrative
Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4629.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction Pôles et Projets.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Ø Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
Ø L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
Ø L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
Ø La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Descriptif du service
Les Directeurs délégués pôles et projets ont délégation de la Directrice générale pour accompagner les pôles qui leur sont rattachés dans la gestion de leurs projets, l’optimisation de leurs moyens et l’évolution de leurs activités. Ils sont également responsables de projets et de missions dont la mise en œuvre et le suivi leur sont confiés par la Directrice générale.
À propos de l'offre
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Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 04/12/2024.
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Vacant à partir du 11/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
