ASSISTANT DE DIRECTION H/F DELCOM
Référence : 2026-2207678
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Délégation à la Communication
Délégation à la communication - Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.
La délégation à la communication recherche un assistant de direction. Il travaillera directement avec la déléguée et sera en étroite relation avec les adjoints de la déléguée, les chargés de mission, les chefs de bureau de la délégation, la responsable des services financiers, l’UGARH, les responsables de projets, les membres des cabinets des ministres, les interlocuteurs des autres directions, ministères et services du Premier Ministre. Il sera rattaché au Pôle Affaires générales de la DELCOM en cours de création.
Parmi les principales missions et activités du poste :
- Assister la déléguée dans l’organisation quotidienne de son travail
- Organiser et gérer l’agenda de la déléguée et l’agenda de ses adjoints
- Organiser, préparer les réunions auxquelles assiste la déléguée, réservation des salles pour les réunions
- Actualiser le document « agenda partagé »
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (accueil, filtrage, orientation)
- Réceptionner, diffuser, et gérer le courrier entrant et sortant de la délégation, suivi du courrier dans l’application Elise
- Rédiger et relire les courriers mis à la signature de la déléguée, mise en forme et valorisation des supports écrits
- Aider les agents dans l’organisation de leur déplacement et saisir des ordres de missions et états de frais dans le logiciel CHORUS -DT
- Contribuer à certains dossiers attribués au Pôle AG qui peuvent concerner le domaine RH ou budgétaire comme par exemple : l’organisation de l’accueil des stagiaires et le suivi du déroulement du programme qui aura été fixé.
- Apporter de l’aide ponctuelle dans certaines tâches de gestion auprès des chefs de bureau et chargés de mission
- Planifier les permanences durant le week-end entre les cadres de la délégation
- Gérer le tableau des congés des cadres de la délégation
- Faire du classement et archivage
- Gérer une base de courriers / procédures types
Profil recherché
Ce poste conviendrait à un agent ayant une expérience confirmée dans le métier d’assistant
- bien maitriser les techniques et outils bureautiques
- savoir apprécier, hiérarchiser et gérer les besoins et les urgences
- rédiger et mettre en forme les documents
- savoir planifier et respecter les délais
Compétences :
- capacité rédactionnelle
- autonomie , rigueur et grande discrétion
- méthode et sens de l’organisation
- réactivité, anticipation et adaptabilité
- goût pour les relations humaines, diplomatie
- sens du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Délégation à la communication (DELCOM) conçoit, pilote et coordonne la communication des ministères des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative, ainsi que de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Rattachée au Secrétariat général, elle veille à la cohérence des messages institutionnels, accompagne les politiques publiques par des campagnes ciblées, et coordonne les actions de communication aux niveaux central et déconcentré.
Descriptif du service
La déléguée à la communication est assistée de trois adjoints, en charge respectivement du périmètre ministériel de l’éducation nationale et de la jeunesse et des sports, en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et enfin en charge de la communication numérique.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 88 B : 4 C :
À propos de l'offre
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VOS CONTACTS RH
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-delcom@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 17/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
