Assistant de direction (h/f) médecin-directeur - COMMUNE DE VALENCE
Référence : O026241122000089
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction Santé Publique (DSP) met en ½uvre la politique de santé de la ville de Valence, souhaitée par l'exécutif, et pilote le Contrat Local de Santé du territoire de Valence, outil de coordination territorial et partenarial, construit et suivi avec l'Agence Régionale de Santé.
La DSP est composée de plusieurs pôles : santé des jeunes (centre santé jeunes, point relais oxygène), santé environnement et transition écologique, prévention et accès aux soins (conseil local de santé mentale, médiation santé, maison relais santé, service vaccinations, et divers dispositifs santé), cellule administrative et financière.
La Cellule Administrative et Financière (CAF) de la Direction Santé Publique (DSP) dont vous ferez partie (sept agents au total) assure des missions de supports administratif, financier et logistique pour l'ensemble de la direction afin de garantir le bon fonctionnement de ses activités quotidiennes et l'organisation des actions qu'elle porte, toujours dans un souci de réponse aux usagers sur les questions relatives à la santé et la santé-environnement.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la CAF de la DSP et en lien direct avec le médecin-directeur, vous réalisez vos missions avec rigueur, autonomie et adaptabilité.
Vous assistez le Médecin-Directeur dans la gestion de son travail quotidien avec notamment :
- Un support administratif courant
- Le soutien à la gestion de son agenda
- L'organisation de réunions, le suivi de la rédaction et diffusion de comptes-rendus
- L'interface avec des interlocuteurs internes et externes et des représentants des institutions partenaires
- Le suivi rigoureux des validations et des documents nécessitant une signature
Vous coordonnez le volet administratif des dossiers transversaux et grands projets de la direction avec notamment :
- La gestion et l'accompagnement des partenaires de certains des grands projets de la direction (contrat local de santé, accès aux soins...)
- La coordination administrative de la préparation d'évènements transversaux à la direction (montage et suivi du rétroplanning, suivi d'avancement...) et la participation à leur organisation
- L'élaboration et la rédaction des documents de présentation, de synthèse et des bilans d'activité
Vous êtes le garant du suivi des aspects juridiques et financiers (conventions, subventions, bilans...) dans les relations avec les financeurs institutionnels et les partenaires.
Le cas échéant si la situation le nécessite, vous assurez une suppléance sur les missions assurées par le service CAF (accueil, secrétariat, gestion budgétaire...).
Profil recherché
Expériences / Compétences attendues :
- Expérience confirmée dans des missions similaires d'assistance de direction d'au moins deux ans
- Qualité rédactionnelle
- Techniques liées à la gestion administrative
- Autonomie, planification et organisation de son travail
- Très bonne maîtrise des techniques informatiques et bureautiques
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute
Conditions d'exercice :
- Contact avec des élus, des institutions et des habitants
Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet
- Recrutement statutaire en référence du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B), sinon recrutement par voie contractuelle avec contrat d'un an renouvelable
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Temps de travail hebdomadaire de 37h30 avec RTT
- Poste basé à Valence, 4 rue du Clos Gaillard
À propos de l'offre
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- Pierre TAULEIGNE, Direction Santé Publique : 04.75.79.21.35
- Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement : 04.75.79.23.25
CV et lettre de motivation à adresser avant le 2 janvier 2025 - Entretiens possibles avant le 2 janvier 2025 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
