Assistant de direction (h/f) P 2024 09 655 - Plaine Commune (T6)
Référence : O093241007001507
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un territoire vivant et innovant, prêt à vous surprendre !
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à c½ur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c'est rejoindre une collectivité « Plaine d'opportunités » !
Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d'Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
La Direction des finances élabore la stratégie financière de l'Etablissement public territorial. Elle appuie les directions opérationnelles dans leur gestion budgétaire et comptable et accompagne la mise en ½uvre des politiques publiques en développant l'ingénierie financière.
Votre rôle au c½ur de notre action
Vous serez en charge de l'assistance directe du Directeur et jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la direction.
Assistance du directeur
Gestion de l'agenda du directeur et organisation des réunions (réservation de salles, préparation des ordres du jours et des dossiers)
Organisation et suivi des recrutements des agents
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
Appui à l'organisation de la direction et conception d'outils de pilotage et d'analyse
Conception et mise en place d'outils d'organisation et de suivi des activités de la direction( plannings, calendriers, tableaux de bord, comptes-rendus d'activités)
Suivi et Gestion centralisée des demandes de formations et des déplacements des agents
Gestion des procédures d'accueil des nouveaux agents, suivi des processus de recrutements en lien avec la direction des ressources humaines
Référent sur le logiciel de gestion du temps de travail (Tempo) et accompagnement des encadrants et agents dans son utilisation
Gestion administrative courante
Rédaction suivi classement des courriers, gestion des parapheurs
Commande et suivi du stock de fournitures
Organisation du pré-archivage et de l'archivage des documents de la direction
Planification des évènements conviviaux de la directions
Profil recherché
Parlons un peu de vous
Savoirs
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité
Solide connaissance des techniques de secrétariat et des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire
Maitrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Gestion des relations avec d'autres services et des partenaires extérieurs
Gestion d'outils de suivi d'activité
Rédaction de documents et de comptes-rendus
Savoir-être
Grande capacité au travail collectif et sens du travail en équipe
Goût pour la polyvalence
Rigueur et organisation dans le travail
Diplomatie et discrétion
Niveau d'étude: BAC/BTS
Expérience souhaitée : Secrétariat de direction
Des compétences en comptabilité sont appréciées
Qui sommes-nous ?
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
