Assistant de direction H/F

Référence : 2023-1391677

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI)
  • Localisation : Paris
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.

Soutien organisationnel :

  • Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint;
  • Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites, en assurant la qualité des relations de l’agence avec ses publics ;
  • Gestion des parapheurs et mise en forme des documents ;
  • En lien avec le cabinet, organisation et préparation des rendez-vous ;
  • Accueil des visiteurs du directeur général et du directeur général adjoint.

Profil recherché

Vous avez une première expérience confirmée dans un secrétariat de direction.

Compétences requises

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques standards ;
  • Pratique de l'anglais suffisante pour répondre au téléphone et lire des courriels simples.

Qualités attendues

  • Proactivité ;
  • Qualités relationnelles et organisationnelles ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Rigueur ;
  • Disponibilité ;
  • Discrétion sur les sujets traités.

Localisation

Localisation : 51 boulevard de la Tour-Maubourg 75007 Paris

Qui sommes-nous ?

Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous !

Descriptif du service

La Direction générale de l'ANSSI est constituée d'un directeur général et d'un directeur général adjoint, tous deux assistés par un cabinet.

À propos de l'offre

  • Contraintes et difficultés du poste
    En fonction des priorités du directeur général et du directeur général adjoint, les horaires de travail peuvent être élargis.

  • Vacant à partir du 01/12/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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