Assistant de direction H/F
Référence : 2023-1411457
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES)
- Localisation : Maisons-Alfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Gérer des agendas et des rendez-vous
- Organiser des réunions internes ou externes, prévoir et réserver les ressources à l’appui, préparer et diffuser des informations pour les participants, assurer le suivi
- Gérer des courriers en appui à l’activité (réception, préparation de documents types, mise en forme) en assurer le suivi dématérialisé puis l’archivage
- Contribuer à la mise en forme et en page de courriers, de rapports et documents complexes
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle des réunions de groupe de travail (convocations, préparation matérielle des réunions, gestion des aléas),
- Assurer le suivi de pièces justificatives pour tenir à jour une application informatique dédiée à l’activité d’expertise ou contribuer à l’alimentation de bases de données à l’appui de certaines activités
- Conseiller et aider les agents de la direction sur les différentes procédures administratives
Profil recherché
§ Formation et expérience requises :
- Bac minimum
- Bac+2 de type BTS secrétariat de direction ou équivalent apprécié
Expérience similaire :
- Expérience réussie dans le domaine du secrétariat de direction indispensable.
§ Compétences :
- Maîtrise des s outils bureautiques classiques (Word, Excel et powerpoint), aisance et intérêt pour l’utilisation de différents progiciels
- Bonnes aptitudes rédactionnelles
- Qualité relationnelle et capacité à travaille en équipe
- Rigueur, organisation, planification, réactivité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens des responsabilités
- Autonomie, sens pratique
- Force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
La direction des alertes et des vigilances sanitaires est une direction transversale, rattachée au Pôle sciences pour l’expertise et qui coordonne toutes les alertes que reçoit l’Anses (en santé humaine, animale, végétale et environnementale). Elle anime le réseau des huit Centres antipoison et 3 Dispositifs de toxicovigilance et celui des 28 Centres de consultation de pathologies professionnelles et environnementales, réunis au sein du réseau national de prévention et de prévention des pathologies professionnelles (RNV3P). Son objectif est de produire sans délai les connaissances permettant la prise de décision suite à des signaux ou des alertes, couvrant ainsi le champ des expositions aiguës et chroniques à des toxiques. En janvier 2024 la DAVS assurera une nouvelle mission pérenne : la cosmétovigilance
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2023
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Assistante / Assistant de formation
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Domaine: Ressources humaines
Assistant ou Assistante Secrétariat général/Service des relations extérieures
