ASSISTANT DE DIRECTION - DGRI SITTAR H/F
Référence : 2024-1530734
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Direction Générale de la Recherche et de l'Innovation Service de l'Innovation, du Transfert de Technologie et de l'Action Régionale - Localisation : 23 rue du docteur Lannelong 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service, vous avez en charge les activités principales suivantes :
Organisation et gestion
- Gérer les agendas (Outlook) et contrôler les échéances ;
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques et l’organisation de réunions ;
- Organiser le suivi et l’archivage des notes produites dans le service ;
- Organiser et suivre les espaces collaboratifs ;
- Assurer l’organisation, la préparation, le suivi des déplacements (DT Ulysse) ;
- Assurer le soutien logistique de l’activité du service ;
- Assurer l’organisation d’événéments internes (séminaires du service) et externes ;
- Assurer le suivi des recrutements en collaboration avec le pôle affaires générales ;
Secrétariat
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs ;
- Assurer le secrétariat de l’adjoint(e) de la cheffe du service et ponctuellement assister les autres départements
- Assurer la gestion du courrier et le suivi et la relecture des parapheurs ;
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
- Organiser les séminaires du service ;
- Assurer le suivi des recrutements en collaboration avec l’UGARH.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Rédiger des courriers et documents administratifs;
- Appliquer les règles d'usages et les procédures administratives ;
- Hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses ;
- Restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et écrite ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
- Capacité à anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- estelle.dhont-peltrault@recherche.gouv.fr
- recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DGRI pilote l’élaboration de la stratégie nationale de recherche, en étroite collaboration avec les ministères concernés et en impliquant l’ensemble des parties prenantes. Elle la décline par grands domaines scientifiques et dans ses dimensions transversales. Elle s’assure de sa mise en œuvre et veille à son évaluation.
Elle assure la cohérence et la qualité du système français de recherche et d’innovation, en liaison avec l’ensemble des ministères intéressés. En lien avec les ministères compétents, elle définit une stratégie européenne et internationale en matière de recherche et d’innovation. La DGRI est l’une des deux directions générales de l’administration centrale du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Outre le service de la coordination des stratégies de l’enseignement supérieur et de la recherche et la délégation aux affaires européennes et internationales, communs avec la Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle, la DGRI comprend 3 services :
- le service de la stratégie de la recherche et de l’innovation ;
- le service de la performance, du financement et de la contractualisation avec les organismes de recherche ;
- le service de l’innovation, du transfert de technologie et de l’action régionale.
300 agents, avec des statuts variés (administratifs, ITRF, contractuels, enseignants-chercheurs, chercheurs mis à disposition …) exercent leurs fonctions à la DGRI.
Descriptif du service
Le SITTAR élabore et met en œuvre les politiques publiques et les outils d'intervention ou d’incitation destinés à promouvoir la recherche et l’innovation dans les entreprises et à favoriser le transfert de connaissances entre la recherche publique et les entreprises ainsi que la recherche partenariale et la création d’entreprises technologiques innovantes.
Le service pilote la réglementation relative à la gestion et la valorisation de la propriété intellectuelle des établissements d'enseignement supérieur et de recherche publics et assure également le pilotage de l’action régionale de la DGRI
Il participe activement à la gouvernance de France 2030.
Le service comprend quatre départements :
- le département des politiques d’incitation à la R&D chargé notamment de la réalisation des expertises scientifiques des travaux exposés au crédit d'impôt recherche ;
- le département du transfert de technologie et de la création d’entreprises innovantes en charge notamment du suivi des sociétés d’accélération du transfert de technologie et des incubateurs de la recherche publique ;
- le département de la recherche partenariale et de l’innovation ouverte qui assure notamment le pilotage des labels Carnot et du dispositif Cifre ;
- le département de l’action régionale qui assure notamment la coordination de la politique de site en matière de recherche et d'innovation et l'animation du réseau des délégués régionaux académiques à la recherche et à l'innov
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivatio, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
estelle.dhont-peltrault@recherche.gouv.fr
recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
