Assistant de direction H/F

Référence : 2024-1545971

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Archives Nationales
    SCN Archives nationales
  • Localisation : 59 Rue Guynemer - 93383 Pierrefitte-sur-Seine
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Date limite de candidature : 19/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction du numérique et de la conservation, le département de la conservation assure la conservation matérielle, préventive et curative des archives, la gestion des espaces de conservation et la gestion des entrées.

Le département de l’image et du son participe à la préservation et à la valorisation des archives qui lui sont confiées ; il se compose d’un atelier de photographie, un atelier audiovisuel et un pôle image chargé de la gestion des programmes de numérisation externalisés et de la médiathèque des AN.

Profil recherché

Profil de secrétaire administratif confirmé pour la gestion d’une cinquantaine d’agents en ressources humaines de proximité et pour les besoins administratifs courants.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances des structures administratives du Ministère
Capacité à utiliser de nouveaux outils informatiques

Savoir-faire :

Sens de l’organisation
Réactivité et souplesse
Adaptabilité
Rigueur
Polyvalence
Force de proposition
Autonomie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Profil de secrétaire administratif confirmé pour la gestion d'une cinquantaine d'agents en ressources humaines de proximité et pour les besoins administratifs courants.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • francoise.janin@culture.gouv.fr
  • flore.herve@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe.

Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.

À propos de l'offre

  • Contact pour information sur le poste : 

    courriel 1 : francoise.janin@culture.gouv.fr

    courriel 2 : flore.herve@culture.gouv.fr

    Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

    courriel : srh.archives@culture.gouv.fr

    copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

    Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • L’assistant de direction peut être amené à suppléer ponctuellement la deuxième assistante de la DINUC en cas de besoin. Il doit faire preuve de polyvalence.

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps de Secrétaire Administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

  • Vacant à partir du 01/07/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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