Assistant de direction H/F

Référence : 2024-1609768

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Musée du Quai Branly
    Musée du quai Branly-Jacques Chirac
  • Localisation : 222 Rue de l'Université, 75007 Paris, France
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Date limite de candidature : 15/07/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste a notamment en charge les missions suivantes :

·        Organiser et assurer le secrétariat administratif courant du service : distribution, classement et archivage des courriers, notes internes et autres documents, réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion de l’accueil des nouveaux arrivants ou stagiaires, mise en place de rendez-vous et réunions, gestion des fournitures ;

·        Contribuer à la mise en place de l’archivage électronique : archivage et classement des courriers électroniques sélectionnés, tenue d’un agenda informatisé du service, parapheur électronique, archivage électronique des pièces administratives du service (marché, bon de commande, suivi fournisseurs,  ….) ;

Profil recherché

Profil requis :

·        BTS assistant de manager ; BTS assistant de gestion des PME-PMI ; DUT gestion des entreprises et des administrations avec expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un emploi similaire ;

·        Bonnes capacités rédactionnelles ;

·        Méthodique et rigoureux, esprit de synthèse ;

·        Capacité à travailler dans une équipe ;

·        Disponibilité, capacité d’adaptation et de réactivité ;

Localisation

Localisation : 222 Rue de l'Université, 75007 Paris, France

Qui sommes-nous ?

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Descriptif du service

Au sein du département du patrimoine et des collections, la médiathèque propose une offre documentaire dans les domaines de l’ethnologie et de l’histoire de l’art extra-européen, pour un public varié : universitaires, professionnels du patrimoine culturel, grand public. La médiathèque met à disposition un large choix d’ouvrages sur les arts et civilisations d’Afrique, d’Océanie, d’Asie et des Amériques. Elle conserve également des documents patrimoniaux : photographies, archives, documentation des collections. Enfin elle organise et accueille diverses manifestations : conférences, rencontres, projections de films à destination du grand public.


À propos de l'offre

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
  • Secrétaire

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