ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Référence : 2024-1755591

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis
    CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AIX-PERTUIS
  • Localisation : AIX EN PROVENCE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON GRILLE INDICIAIRE FPH
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

·         Assurer l’accueil physique et téléphonique

·         Gérer les agendas de la Direction Générale

·         Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant

·         Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses

·         Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale

Profil recherché

Compétences attendues :

 * Bonne maitrise de l'outil informatique :
- Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

- Intranet

- Internet

* Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l’information déployé à la Direction Générale
 * Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique

Qualités requises :

 ·         Discrétion absolue

·         Qualités relationnelles

·         Autonomie et dynamisme

Qui sommes-nous ?

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

À propos de l'offre

  • ·         Pratique du secrétariat

    ·         Rapidité d’exécution (frappe)

    ·         Prise de notes rapide

    Régime horaire/organisation du temps de travail :

    ·         Poste à temps plein

    ·         Poste de jour

    ·         Poste en 7h30

    ·         14 RTT ou 19 RTT en fonction du grade de l’agent

    Horaires : Amplitude horaire entre 8h30 et 18h00 en fonction du roulement avec le binôme.

  • Vacant à partir du 16/06/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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