Assistant de direction H/F
Référence : 2024-1767438
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM de la Sarthe
- Localisation : allonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un Assistant de Direction(H/F) à temps plein au sein de la Direction des Transformations Logistiques, située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible :
- CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement
Vos missions :
Sous la responsabilité du responsable des transformations logistiques, et du directeur des Transformations logistiques, l’assistant(e) de direction contribue au fonctionnement de la direction.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique des acteurs internes et externes.
- Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage et orientation des appels.
- Réception et traitement des messages électroniques.
Traitement de l’information
- Gestion et coordination des agendas du directeur et de ses adjoints.
- Traitement du courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, suivi).
- Transmissions des informations vers les acteurs internes et externes.
- Gestion des déplacements et état de frais.
- Préparation des dossiers de rendez-vous.
- Préparation des dossiers de réunions du directeur.
- Classement et archivage papier et informatique.
Appui à l’organisation d’évènements internes et externes.
Mises à jour et suivi des outils de la DTL.
Participation au suivi des budgets de la direction.
Horaires : Du lundi au vendredi à 37h30 par semaine (horaires de 9h à 17h modulables suivant besoin).
Lieu d'exercice : L’agent exercera ses fonctions sur le site de l’EPSM de la Sarthe situé 20 Avenue du 19 Mars 1962 à Allonnes mais pourra être amené à se déplacer pour des missions spécifiques.
Profil recherché
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 avec une expérience significative dans ce type de fonctions.
Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur des fonction similaires, idéalement dans le secteur de la santé (stages et alternances compris) ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ;
Vous êtes force de proposition.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Aurélie Hérissé
- Céline Nabhan-Dubief
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Assistante / Assistant de direction