Assistant de Direction H/F
Référence : 2025-1812966
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : ESRP CENTRE BELLE ALLIANCE
- Localisation : 8 Rue Albert Molinier 95410 GROSLAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21 à 72 K brut /an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’un départ en retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI avec période d’essai de 4 mois renouvelable une fois. Vous serez en lien direct avec la Directrice de l’établissement et interviendrez en support de son activité.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
o Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la direction (gestion de l'agenda, des plannings et de la boite mail de la Directrice ; filtrage des informations ; rédaction de correspondances et des notes de service ; réception, ouverture et vérification du courrier puis répartition aux services concernés)
o Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables, contrôler le suivi des livraisons
o Assurer les partenariat/Intendance extérieurs (lien avec la mairie, rédactions de certaines Conventions en lien avec la Direction)
o Suivre et centraliser les documents de la loi 2002-2 (Rapport d’activité chaque année, rapport d’étape, Projet d’Établissement)
o Organiser et planifier l’agenda institutionnel (CA, CSE, instances…)
o Assurer un soutien à la démarche Qualité d’Évaluation HAS 2027 (lien avec les divers groupes de travail, organisation)
o Assurer le reporting (prises de notes, mettre en forme des comptes rendus de réunions, CODIR, effectuer des travaux de bureautique)
o Suivre les projets et activités de la direction (veille appels à projet, alertes diverses : sanitaires, ARS, mouvement de grève, Marchés Publics…)
o Suivre le rétroplanning général en lien avec tous les cadres
o Veiller à la continuité de service
o Connaitre les procédures de l’établissement
o Archiver des dossiers administratifs
o Participer au groupe de travail « Évènementiel et œuvres sociales »
o Assurer le lien et les transmissions avec le service RH (gestion de l’agenda de recrutement en lien avec la Directrice, prise de rendez-vous du candidat et demande de simulation de salaire aux RH, création d’un dossier candidat papier, accueil du candidat)
Profil recherché
PROFIL SOUHAITE
o Diplôme en secrétariat ou équivalent
o Connaissance du secteur médico-social appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social).
Pour plus d'informations sur notre établissement : https://bellealliance.fr/
À propos de l'offre
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CONDITIONS D’EXERCICE
o CDI de droit public (période d’essai de 4 mois, renouvelable 1 fois)
o Travail à 37h (12 RTT par an)
o Travail du lundi au vendredi
o Rémunération brute : entre 1800 et 2300 € (selon expérience et qualification)
AVANTAGES
o Restauration sur place
o Remboursement des transports en commun à hauteur de 50%
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Susceptible d'être vacant à partir du 30/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
