Assistant de direction H/F
Référence : 2025-1831793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS de Rennes
CROUS BRETAGNE - Localisation : 7 place Hoche, 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché (e) au Directeur aux affaires financières, l’assistant (e) prend en charge certaines missions déléguées. Véritable soutien du DAF et de l’équipe, l’assistant (e) participe au développement et à la pérennisation du service.
Missions générales
Organiser les rendez-vous, le planning et les déplacements du DAF (organisation logistique et matérielles des réunions : gestion des agendas du DAF et des responsables, réservations de salles).
Vérifier les éléments transmis pour le conseil d’administration du CROUS et dans le suivi
Assurer la gestion de la boîte mail générique de la direction*
Assurer le suivi de l’intranet de la DAF (communications des éléments du CA, Organigrammes, fiches de procédures…)
Assurer l’accueil et les communications du DAF
Suivre l’administratif au quotidien (gestion des courriers et compte rendu de réunion…)
Gérer le traitement des parapheurs, des notes du service
Rédiger des notes pour la direction
Assurer la diffusion des informations montantes et descendantes en lien avec les RH (centralisation des retours des congés, télétravail, absences, diffusion des salaires, gestion des demandes de formation)
Diffuser les éléments essentiels à la cohésion des pôles
Missions transverses :
Apporter son aide technique à l’agent en charge du recouvrement des recettes d’hébergement et des recettes diverses
Mettre à jour les conventions d’encaissement des recettes
Etablir des tableaux de bord de suivi d’exécution des recettes
Définir et mettre en œuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l'information interne et externe.
Apporter de l’aide et de l’expertise auprès des pôles
Profil recherché
Vos acquis :
· De formation BTS soutien à l’action managériale ou gestion de la PME, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire idéalement au sein d’un service financier ;
· Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
· Vous avez une appétence pour les chiffres ;
· Vous savez organiser des réunions ;
· Vous avez obligatoirement une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et de l’aisance avec les outils numériques/collaboratifs ;
· Vous savez travailler en équipe et en transversalité ;
· La connaissance du fonctionnement des établissements publics serait fortement appréciée.
Votre savoir-être :
· Doté(e) d'un grand sens de la discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité, vous avez un excellent relationnel.
· Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de gérer diverses tâches avec flexibilité et efficacité.
· Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
· Vous savez coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Le Crous Bretagne est doté d'un budget de 74 millions d'euros et dispose de 679 personnels (fonctionnaires et ouvriers). Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 12 unités de gestion dont 34 résidences et 42 structures e restauration (Resto’U et Cafet’), réparties sur 4 départements. L'offre de logement s'élève à 8 262 lits environ, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 127 000 étudiants environ dont 38 794 boursiers sur critères sociaux.
Descriptif du service
Les missions fondamentales de la Direction aux Affaires Financières sont la mise en œuvre des opérations financières découlant des décisions politiques, la garantie des équilibres financiers et de la qualité de l’information financière, l’optimisation de l’allocation interne des ressources budgétaires ;
Ces missions regroupent : la prospective pluriannuelle, la prévision budgétaire, l’exécution financière, et le contrôle de gestion.
La Direction aux Affaires Financières est constituée de 18 collaborateurs. Elle est organisée autour de 2 pôles « pôle Exécution Budgétaire » et « pôle Pilotage budgétaire et performance ».
À propos de l'offre
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Si cette offre vous correspond, déposez votre candidature, avant le 1er mars 2025, sur le site :
https://www.hellowork.com/fr-fr/emplois/61774636.html
Merci de l’accompagner de votre CV, lettre de motivation, et, pour les fonctionnaires, dernier arrêté de nomination et compte-rendu d’entretien professionnel.
Les candidatures transmises via le site "Choisir le service public" ne seront pas prises en compte.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
