Assistant de direction H/F

Référence : AGRI_2025-8480

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    L'Institut Agro Rennes-Angers
  • Localisation : 65 rue de Saint-Brieuc - 35042 Rennes Cedex
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Objectifs : Assister la directrice, le secrétaire général et son adjointe de l'Institut Agro Rennes-Angers dans l’organisation quotidienne de leurs activités.

Activités :
Sous la responsabilité directe de la directrice de l’Institut Agro Rennes-Angers, la personne recrutée aura pour missions :

Support à la Direction :
·         Organisation, préparation et suivi des agendas, réunions et déplacements.
·         Gestion et diffusion des informations internes et externes. Suivi du courrier personnel et des affaires réservées.
·         Rédaction et mise en forme des documents officiels.

Instances de gouvernance :
·         Préparation des réunions de certaines instances de l'école (conseil d'école et comité de direction).
·         Gestion des convocations, documents et supports logistiques.

Organisation d’événements et protocole :
·         Planification, préparation, participation et suivi des événements institutionnels.
·         Suivi des bases de données protocolaires et envoi des invitations.

Gestion budgétaire :
·         Suivi et gestion des crédits budgétaires de la Direction.
·         Etablissement des bons de commande, constatation de service fait, et le cas échéant la constitution de dossiers financiers.

Organisation des concours enseignants-chercheurs :
·         Coordination logistique et administrative des concours.
·         Suivi des candidatures et organisation des jurys.

Contribution au pool d’assistance de l'Institut Agro :
·         Collaboration avec les assistantes des autres écoles de l’Institut Agro.
Continuité de service en cas d’absence des membres de l’équipe.

Profil recherché

Aptitudes personnelles
•   Discrétion et sens de la confidentialité.
•   Esprit d'équipe et excellentes qualités relationnelles.
•   Polyvalence, autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches.

Savoir-faire
•   Évaluer et hiérarchiser des besoins
•   Structurer son travail
•   Savoir planifier et respecter les délais
•   Savoir gérer les aléas
•   S’adapter aux différents interlocuteurs

Compétences techniques
•   Excellente maîtrise des outils bureautiques.
•   Capacité rédactionnelle et organisationnelle éprouvée.
•   Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

nicolas.rami@agrocampus-ouest.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Personne à contacter :
    Monsieur Nicolas RAMI – Secrétaire général
    nicolas.rami@institut-agro.fr

    Modalités de recrutement, veuillez adresser votre candidature à :
    nicolas.rami@institut-agro.fr
    et
    candidature@agrocampus-ouest.fr

    A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
    ● Un CV, nommé CV NOM Prénom
    ● Une lettre de motivation argumentée, nommée LM NOM Prénom


    B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
    ● La copie d'un arrêté ou de tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté NOM Prénom
    ● Une copie du bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin NOM Prénom
    ● + très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob.


    C – A ajouter pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
    ● Le dossier de mobilité disponible sur le site institutionnel ou bien à demander à candidature@agrocampus-ouest.fr
    Le n° de poste à indiquer dans le tableau des vœux est le 44837.
    Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
    L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

  • L'emploi est basé à Rennes avec des déplacements très ponctuels à Angers.

    Éventuelles plages horaires variables.

  • L332-2 pour recrutement contractuel

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous