Assistant de direction (H/F)
Référence : MOY700-JUSMAL-008
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69609 VILLEURBANNE (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2 430€ mensuel brut selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Vous aspirez à un rôle dynamique et central au sein d'une délégation régionale ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction, où vous jouerez un rôle crucial en soutenant quotidiennement le délégué régional et son adjointe sur tous les aspects administratifs.
Vous serez l’interface entre les services de la délégation, les laboratoires de la circonscription, les partenaires externes, les autres délégations et les directions du siège.
Activités :
En tant qu’assistant de direction, vous assurez les activités suivantes :
• Gestion d'Agendas : Assurez une coordination sans faille en gérant les agendas du délégué et de son adjointe, optimisant ainsi leur efficacité au quotidien.
• Gestion des mails : Soyez le point central en assurant le suivi des mails sur une boîte générique, en rédigeant des courriers administratifs et en coordonnant la diffusion des informations auprès des destinataires appropriés.
• Organisation de Déplacements : réservation des trains, hôtels, transport, état de frais pour le remboursement
• Réunions et Instances : De la planification à la prise de notes, assurez-vous de la réussite des réunions et des conseils de service, et participez activement au comité de direction.
• Gestion Administrative : Du suivi des parapheurs à la gestion des salles et à l'archivage, assurez-vous que toutes les activités administratives sont menées avec rigueur et précision.
• Organisation de réunions stratégique : Organisez en lien avec les laboratoires et les Instituts scientifiques du CNRS les dialogue de gestion des unités
• Suivi et Reporting : Tenez à jour des tableaux de bord pour suivre avec fiabilité la représentation du CNRS en région et participez activement au réseau des rédacteurs Intranet pour la direction.
Contexte de travail :
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du CNRS, un acteur majeur de la recherche publique en Rhône Auvergne. Notre circonscription représente le deuxième bassin scientifique en France après l'Île-de-France, offrant ainsi un environnement stimulant au sein duquel votre expertise administrative prendra tout son sens.
Au cœur de la délégation régionale, vous participerez activement à des missions variées, allant de la gestion et du soutien aux laboratoires à la représentation de l'établissement, en passant par l'animation et la coordination de la communauté scientifique.
Vous ferez partie d'une équipe dynamique de deux personnes, contribuant ainsi directement à l'efficacité opérationnelle et au succès de la délégation.
Si vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement passionnant au service de la recherche scientifique, postulez dès maintenant pour cette opportunité unique d'apporter votre contribution à l'excellence du CNRS en Rhône Auvergne. Façonnons ensemble l'avenir de la recherche !
Ce que nous vous proposons :
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jou
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Titulaire d’un Bac+2 en gestion et administration, vous souhaitez jouer un rôle central au sein d’une délégation dynamique ?
Vous vous retrouvez dans les éléments ci-dessous ? Rejoignez nous !
Savoirs :
• Expertise de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche : Une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, démontrant ainsi votre compréhension du contexte spécifique dans lequel notre délégation évolue.
• Maitrise des Techniques de Secrétariat : Des compétences solides dans les techniques de secrétariat, vous permettant d'assurer une gestion administrative efficace et précise.
Savoir-faire :
• Communication : La capacité à interagir efficacement avec l'environnement professionnel et à tisser des liens au sein des réseaux professionnels, soulignant votre aptitude à collaborer de manière proactive.
• Synthèse: La capacité à réaliser des synthèses pertinentes, démontrant votre talent pour distiller des informations complexes en messages clairs et accessibles.
• Rédaction : L'habileté à rédiger des rapports et des documents de manière professionnelle, soulignant votre capacité à produire des contenus de qualité.
• Gestion de l'Information : La compétence à concevoir des tableaux de bord, mettant en avant votre capacité à organiser et à visualiser des données pour une prise de décision éclairée.
• Maitrise de l'anglais - niveau B1
• Maitrise des Outils Bureautiques
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
