Assistant de direction mutualisé presse/pôle éditorial (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006241127000006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, la Direction de la Presse et le pôle éditorial de la Direction de la Communication ont pour missions principales de promouvoir les actions et les politiques mises en oeuvre au sein de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur via les médias ou divers supports de communication, d'expliciter es politiques auprès des populations, et d'élaborer le magazine municipal, le magazine des quartiers et le magazine de la Métropole.
En qualité d'assistant de direction mutualisé, vous participerez à la gestion administrative du personnel de la Direction de la Presse, vous assurerez l'accueil téléphonique de la direction, vous créerez et mettrez à jour la base de contacts médias, et participerez au travail général de la direction.
Vos missions principales seront :
* La participation à la gestion administrative du personnel :
- Vous organiserez le planning de l'équipe en lien avec les responsables et la DRH (vacances, astreintes...) ;
- Vous centraliserez les absences et la diffusion de l'information au correspondant ressources humaines ;
- Vous centraliserez et gérerez les fournitures du service.
* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous assurerez l'accueil téléphonique et centraliserez les demandes médias pour transmission à l'attaché de presse en charge du dossier ainsi qu'au directeur ;
- Vous filtrerez les appels téléphoniques et prendrez des messages pour les deux services.
* La tenue de l'agenda de vos supérieurs :
- Vous assurerez des prises de rendez-vous ;
- Vous réserverez des salles de réunion, adresserez des convocations aux personnes.
* Le suivi de l'archivage et classement des éléments envoyés par les deux services :
- Vous archiverez et suivrez des communiqués, des invitations et des dossiers de presse, et assurerez le suivi de la mise en ligne de ceux-ci ;
- Vous assurerez l'archivage papier et informatique des dossiers des deux services.
* Le traitement de doléances :
- Vous transmettrez des doléances aux agents compétents ;
- Vous enregistrerez informatiquement des flux de courriers au sein de la direction.
* La constitution de dossiers :
- Vous préparerez des dossiers ;
- Vous collecterez des informations transversales ;
- Vous harmoniserez des dossiers ;
- Vous assurerez la reprographie.
Mission évolutives :
- Vous devrez être force de propositions pour améliorer le travail de la direction et du pôle éditorial ;
- Vous mettrez en place des outils pour une meilleure efficacité du service.
Profil recherché
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac Pro Secrétariat / BTS Assistant de direction.
Compétences :
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la Mairie et de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous savez faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Vous appréciez les médias et avez envie d'apprendre dans ce domaine ;
- Vous maîtrisez l'utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition ;
- Vous maîtrisez une ou plusieurs langues étrangères.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous êtes autonome, curieux(euse) et discret(ète) ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous possédez de solides capacités rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
