Assistant de direction pour la Direction du Numérique (DNUM)
Référence : 2025-2066944
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : Maison de l Université, DNUM, Espl. Erasme 21078 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Assister la direction et assure le secrétariat technique
- Assurer les actions de gestion courante et accompagne de l’activité de la DNUM
- Contribuer à la communication au sein du pôle
2. Participer à la gestion administrative des ressources humaines du service
3. Participer à la gestion financière et comptable du service
Les activités principales sont :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et procédures de ressources humaines.
- Enregistrer les données budgétaires
- Procéder aux engagements de crédits et suivre les crédits par nature et structure
Profil recherché
- Minimum 2 ans d’expérience de gestionnaire RH et/ou Finances
- Diplôme au moins de niveau 4 (niveau Bac), Bac + 2 Formation assistante administrative souhaité
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Disponibilité
- Nécessité de travailler en équipe
- Accès à des documents confidentiels – respect de la confidentialité
- Travail sur des documents transversaux de la DNUM
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 01/12/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat : CDD, renouvelable, catégorie B
- Télétravail possible après période d’intégration
- Possibilité de service partagé
- Astreintes éventuelles
- Amplitude horaire éventuelle (occasionnel)
- Rémunération : A partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
Site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
La Direction du Numérique est la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l’Université Bourgogne Europe dont la mission est d’assurer le fonctionnement et le développement des moyens informatiques et numériques mis à disposition des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière UBE
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Vacant à partir du 05/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
