Assistant de direction
Référence : 2025-1941782
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National d'Histoire de l'Art (INHA)
Institut National d'Histoire de l'Art - Localisation : 2 rue Vivienne - 75002 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat et le bon déroulement des activités de la direction générale.
Placé auprès de la direction, vous serez chargé de :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion et organisation de l'agenda et la gestion du courrier et la gestion des missions et déplacements ;
- Organiser des réunions pour la direction générale et rédiger des relevés de décisions ;
- Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses ;
- Organiser et participer aux réunions du comité de direction et en rédiger les comptes rendus ;
- Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l'intranet ;
- Participer à la préparation du conseil d’administration et en assurer l'organisation matérielle ;
- Participer au comité des partenaires et en rédiger le compte-rendu ;
- Assurer l’appui administratif aux chefs de service communs notamment dans la gestion des missions et des états de frais ;
- Gérer le traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
- Gérer les aspects logistiques de la direction générale ;
- Procéder à l'archivage des pièces administratives.
Conditions de recrutement :
- Niveau du poste : catégorie A poste ouvert uniquement aux contractuel ;
- Quotité de travail : 100 % ;
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaire ;
- Affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS ;
- Durée du contrat : 6 mois, renouvelable ;
- Congés : 45 jours annuels (pour une année civile complète) ;
- Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
- Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté.
Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/ travailleuse handicapé(e).
Pour candidater :
Merci d'envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références par mail à l’adresse suivante :
- recrutement@inha.fr
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
- Qualité d'organisation ;
- Discrétion ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Réactivité
Savoir-faire :
- Savoirs opérationnels ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données ;
- Une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit serait appréciée ;
- Connaissance de la fonction publique
Savoir-être (compétences comportementales)
- Être autonome, réactif et organisé ;
- Capacité à savoir s'adapter aux différents interlocuteurs ;
- Faire preuve de qualités relationnelles.
Conditions de recrutement :
- Niveau du poste : catégorie A poste ouvert uniquement aux contractuel ;
- Quotité de travail : 100 % ;
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaire ;
- Affectation : INHA – 2 rue Vivienne – 75002 PARIS ;
- Durée du contrat : 6 mois, renouvelable ;
- Congés : 45 jours annuels (pour une année civile complète) ;
- Participation aux frais de restauration au restaurant administratif ;
- Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté
Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/ travailleuse handicapé(e).
Pour candidater :
Merci d'envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles références par mail à l’adresse suivante :
- recrutement@inha.fr
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Institut national d'histoire de l'art (INHA) a été créé en 2001 pour fédérer et promouvoir la recherche en histoire de l'art et du patrimoine. Il a pour mission principale le développement de l’activité scientifique et de la coopération internationale dans ce domaine, et déploie des programmes de recherche ainsi que des actions de formation et de diffusion des connaissances, au service de tous les historiens de l'art et du grand public. Il est placé sous la double tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère de la Culture et de la Communication.
Dans le cadre de sa politique d'établissement, l'INHA s'engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
Au sein de la direction générale, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat et le bon déroulement des activités de la direction générale.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
