Assistant de direction H/F
Référence : 2025-2010772
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Poitiers
GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers - Localisation : Jaunay-Marigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22000 à 27300 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision
> Organiser et coordonner les activités quotidiennes du comité de direction
> Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats
> Rédiger et mettre en forme des documents
> Organiser la logistique relative aux réunions
> Assurer l’interface entre la direction et ses interlocuteurs (accueil physique, gestion de la messagerie générique direction)
> Écrire les comptes rendus des réunions et suivre leur validation et communication
Traiter et suivre les dossiers confiés par l'équipe de direction
> Participer à la coordination et au suivi des dossiers ou projets
> Organiser les évènements confiés par la direction
> Suivre le calendrier des instances et organiser les instances (AG, CA, CSA, Commission paritaire, conseil d’orientation, conseil de performance) et le suivi post-instances (comptes rendus, délibérations, ...)
> Organiser les déplacements de la direction et traitement de leur frais de mission
> Gérer le standard du GIP FCIP
> Être en appui des autres assistantes du GIP FCIP, collaborer avec les assistantes du SRAFPICA (rectorat)
Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et R.H.
> Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et R.H.
> Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
Profil recherché
BAC+2 minimum
Nous apprécierons tout profil à l'écoute, capable de définir un besoin, ayant dans ses bagages techniques des outils d'organisation, de communication écrite et orale. Ce poste nécessite une grande autonomie, la prise d'initiative sera encouragée. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Connaissances : fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation professionnelle
Savoir-faire : Organiser et coordonner une activité / Réaliser un reporting écrit ou oral clair et synthétique / Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord / Rédiger, appliquer et mettre à jour une procédure
Savoir-être : Discrétion, sens de la confidentialité / Écoute active / Réactivité, capacité d'adaptation / Esprit synthétique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Discrétion, sens de la confidentialité / Écoute active / Réactivité, capacité d'adaptation / Esprit synthétique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine.
92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025)
Nous sommes une structure au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.
Notre siège est basé dans la zone du Futuroscope.
Descriptif du service
Le poste est rattaché directement à l'équipe de direction, au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de la structure.
À propos de l'offre
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Salaire en fonction du diplôme et de l'expérience (jusqu'à 1975 € brut / mois) + Prime mensuelle (300 €/brut) + Prime de fin d'année (votée en CA)
45 jours de congés (25 CA + 20 RTT)+ 2 jours de fractionnement
Télétravail possible
Supplément Familial de Traitement
Jusqu'à 12 jours enfant malade
Mutuelle ou prise en charge de 15 € sur votre mutuelle personnelle
Prise en charge des frais de déplacement (possibilité de prêt d'un véhicule selon disponibilité)
Participation (75%) à l'abonnement transport -
Expérience requise (3 ans minimum)
Contractuel de droit public : CDD (par année scolaire) renouvelable jusqu'à 5 fois avant CDI
Poste de catégorie B -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
