Assistant de direction
Référence : AGRI_2024-20-A5R8700001-41561
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF87
DRAAF87-215 - Localisation : BORDEAUX CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IM 455-604 en fonction de l'expérience dans des fonctions similaires € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) de direction assiste le directeur et ses adjoints dans l'organisation quotidienne de leurs activités en veillant à assurer un lien permanent avec l'assistante de direction du siège. La résidence administrative du poste est à Bordeaux.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'assistant-e de direction :
- réceptionne et filtre les appels téléphoniques et les courriels externes et internes
- gère l'agenda et organise les rendez-vous
- assure une relecture et vérifie la mise en forme l'ensemble des documents mis à la signature du directeur et ou de ses adjoints, du Préfet ou du SGAR,
- organise et coordonne les déplacements du directeur et/ou de ses adjoints,
- prend en charge l'ensemble des aspects logistiques de l'organisation de rendez-vous ou de réunions en présentiel ou en visioconférence (notamment préparation de dossiers),
- assiste à des réunions et rédige le compte rendu et le diffuse après validation,
- rassemble, organise et assure la diffusion des information en interne et externe,
- assure l'enregistrement et répartit dans les services des courriers entrants et sortants,
- participe à la mise en œuvre d'actions de communication notamment dans le cadre du déménagement à la cité administrative de Bordeaux
CHAMP RELATIONNEL :
Direction - Chefs de services - Structures externes (Etablissements d'enseignement agricole, SGAR, Préfecture de Région, organisation professionnelles agricoles, etc...)
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement professionnel (enjeux externes et internes à l'administration d'Etat et de la Draaf)
- Maîtrise des outils bureautiques (open office ) et de communication
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Rigueur
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Nouvelle-Aquitaine
51 rue Kiéser - 33077 Bordeaux
Descriptif du service
La DRAAF Nouvelle-Aquitaine exerce ses missions sur le territoire régional réparti sur 12 départements. Elle est répartie sur trois sites : Bordeaux, Limoges et Poitiers. Le siège de la Direction régionale est à Limoges. La Directrice, une Directrice adjointe et quatre chefs de service sont affectés sur le site de Limoges; cette organisation nécessite une assistance de direction renforcée.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Monsieur Arnaud FAVIER - Secrétaire général
Mél : arnaud.favier@agriculture.gouv.fr
Madame Bénédicte GENIN - Directrice adjointe
Mél: benedicte.genin@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Direction - Chefs de services - Structures externes (Etablissements d'enseignement agricole, SGAR, Préfecture de Région, organisation professionnelles agricoles, etc...) -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 05/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
