Assistant de direction
Référence : AGRI_2024-21-A5R1400003-41801
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF14
DRAAF14-215 - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer les missions de secrétariat de direction auprès du directeur régional et du directeur régional adjoint en postes à Caen et la suppléance du secrétariat de direction à Rouen en cas de besoin
Apporter un appui aux services en tant que de besoin.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer les missions de secrétariat auprès des directeurs en postes à Caen et la suppléance du secrétariat de direction à Rouen
• Apporter un appui aux services
• Assister le directeur et le directeur adjoint sur le site de Caen
• Accueil physique et téléphonique
• Tenue de l'agenda partagé
• Programmation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec organisation de la préparation
• Transmission des consignes de la direction aux services, suivi, diffusion d'informations en interne et externe
• Relai et rappel des procédures internes auprès des services
• Tenue à jour d'un annuaire détaillé des partenaires et contacts
• Gestion des moyens matériels : commande et suivi des équipements et fournitures de bureau, réservation, des salles, moyens de transport...enregistrement des frais de déplacement
• Gestions des archives (Caen)
• Gestion des tickets repas (Caen)
• Administrateur des sites Intranet et Extranet
• Gestion logistique pour les événements en lien avec l'animation régionale
• Suppléance pour la gestion et l’organisation des CODIR CODER/CODEPP
• Gestion des médailles agricoles
• Assister le directeur adjoint sur le site de Rouen en l’absence de l’assistante en poste à Rouen
• Assurer la publication au RAA pour la DRAAF (en coordination avec le secrétariat de direction de Rouen)
• Suivi des textes mis à la signature du préfet en suppléance du secrétariat de direction de Rouen
• appui responsables qualité pour l'organisation des comités ISO9001
CHAMP RELATIONNEL :
• Directeur et directeurs adjoints
• Chefs de service et agents DRAAF
• Cabinet et DAC du MAAF, Préfecture de région, DDI, EPL, autres DR
• Structures professionnelles
Profil recherché
SAVOIRS :
• Capacité à « passer commande » et à rendre compte
• Connaissance de l’organisation des services DRAAF, des autres services de l’État et des collectivités territoriales
• Connaissance des orientations stratégiques et des missions des services
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (système d'exploitation, suite libre office, outils partagés du ministère : agenda, messagerie...)
• Rédaction et connaissance normative en termes administratifs (formules de politesse…)
• Maîtrise de l'outil de publication au RAA
SAVOIR-FAIRE :
• Sens des relations humaines et du travail en réseau, respect de la confidentialité
• Rigueur, capacité d'organisation, anticipation, réactivité, capacité d'initiative
Qui sommes-nous ?
Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt de Normandie
6, bd du général Vanier
14 000 Caen
Descriptif du service
La DRAAF pilote et anime la mise en oeuvre des politiques agricoles, forestières et alimentaires du MASA en région. Elle anime les réseaux des DDT(M), DD(ETS)PP, des EPL et des réseaux métiers Elle travaille avec les administrations régionales, l’AESN, l’AELB, l’ASP, l’OFB, CRPF, les collectivités en particulier le Conseil régional et les partenaires professionnels de l’agriculture (Chambres d’agriculture, OPA), l’agroalimentaire, la forêt et l’enseignement (agricole et éducation nationale)... Ce poste comporte des activités éligibles au télétravail. Lors de la prise de fonction, il est demandé une organisation initiale en présentiel pour favoriser l'intégration et l'appréhension du fonctionnement des services
À propos de l'offre
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CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Sylvain VEDEL, Directeur régional de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt - sylvain.vedel@agriculture.gouv.fr 0231249707
Rémi LAFOREST, Secrétaire général - remi.laforest@agriculture.gouv.fr 0684911678 -
CHAMP RELATIONNEL :
• Directeur et directeurs adjoints
• Chefs de service et agents DRAAF
• Cabinet et DAC du MAAF, Préfecture de région, DDI, EPL, autres DR
• Structures professionnelles -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 19/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
