Assistant de direction
Référence : AGRI_2025-04-A5COM00072-44405
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
AC/SG
DICOM - Localisation : PARIS SP 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant (e) de direction est chargé, pour l’ensemble des entités du service, de la fonction de secrétariat et d’organisation logistique.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l’autorité de la déléguée et du délégué adjoint et en lien avec les chefs de département et de mission ainsi que la chargée de mission budgétaire, l’assistant (e) de direction assure :
- l’organisation des réunions de la délégation
- la tenue de l’agenda de la déléguée et du délégué adjoint
- la mise en forme de notes et de présentations power point
- la gestion des missions des agents de la Dicom : établissement des ordres de mission, certificats et états de frais
- la logistique et l’accueil : accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, commandes de fournitures, suivi de l’installation des postes de travail
- Relève et distribution du courrier
- l’organisation et la participation aux événements organisés par la Dicom
CHAMP RELATIONNEL :
L’assistant (e) de direction intervient champ un relationnel au sein de la délégation, ainsi qu’avec les services du Secrétariat général, les responsables communication des directions d’administration centrale et régionales et les secrétariats de conseillers du cabinet du ministre.
Profil recherché
SAVOIRS :
- bonne connaissance des services du ministère
- maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint)
- Excellente expression orale et écrite
- Sens du travail en équipe
- Réactivité, rigueur, adaptabilité, reporting
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Sens de la communication
Qui sommes-nous ?
Secrétariat général
Délégation à l’information et à la communication (Dicom)
78 rue de Varenne - 75007 PARIS
Descriptif du service
La Délégation à l’information et à la communication (Dicom) élabore et met en œuvre la politique d’information et de communication du ministère.
Elle travaille en lien étroit avec le Cabinet du ministre, les directions d’administration centrale et les services du Secrétariat général.
La Dicom participe à l'ensemble des actions interministérielles engagées par le Gouvernement. Elle est le correspondant du ministère auprès du service d’information du Gouvernement (SIG) et déploie les chantiers gouvernementaux de communication pour le ministère.
Sont rattachés à la déléguée et au délégué adjoint : le directeur de création, la coordination budgétaire et le suivi des marchés publics de la Dicom, deux départements et deux missions :
- le département de l’information et des médias ;
- le département de la communication, des réseaux et des partenariats ;
- la mission presse et veille média ;
- la mission de l’ingénierie du web.
L’effectif de la DICOM est de 44 agents.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Béatrice Gaffory, déléguée à l’information et à la communication
beatrice.gaffory@agriculture.gouv.fr
François Barastier, délégué adjoint à l’information et à la communication
François.barastier@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
L’assistant (e) de direction intervient champ un relationnel au sein de la délégation, ainsi qu’avec les services du Secrétariat général, les responsables communication des directions d’administration centrale et régionales et les secrétariats de conseillers du cabinet du ministre. -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 23/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
