Assistant de direction
Référence : AGRI_2025-10-A5O7300002-49500
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Préfecture de Guyane
DGTM973 (215) - Localisation : CAYENNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- secrétariat du DGTM adjoint et du DEAAF
- réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- réceptionner, filtrer et dispatcher les courriels externes et internes (boîtes institutionnelles) notamment en assurant la transmission des courriers et courriels relevant du service PEB, de la mission foncière ou encore pour des agents de la DEAAF qui ont fait acte de mobilité dans d'autres services que ceux de la DEAAF
- gérer les agendas électroniques et dispatcher les courriels externes et internes
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- assurer un accueil professionnel des visiteurs et faciliter les liaisons internes et externes notamment avec le site de Buzaré (services PEB) et du Vieux Port (direction générale)
- vérifier la mise en forme des documents et lettres administratives selon la nouvelle charte graphique validée par le Préfet
- assurer le suivi des actes administratifs
- assurer les réservations aériennes des agents pour leur déplacement hors de la Guyane selon la procédure validée par la DGA
- assurer l'enregistrement des courriers départ (chaque service faisant l'enregistrement des courriers entrants via un logiciel)
- effectuer l'archivage du courrier départ
- répartir dans les services les courriers entrants et sortants
- assurer la diffusion des informations en interne (notamment les notes de service)
- suivi des missions, déplacements et congés
- frappe occasionnelle, reprographie, reliure
- suivi de la messagerie du DGTM adjoint et du DEAAF
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASA/RH/Appui aux personnes et aux structures/Présentation
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
- en interne : DGTM adjoint, DEAAF et l'ensemble des agents de la DEAAF en particulier les 5 chefs de service
- en externe : autres secrétariats des services de l'Etat, partenaires de la DEAAF, public
Profil recherché
SAVOIRS :
- maîtrise de l'organisation de l'administration territoriale de l'Etat en Guyane
- maîtrise des applications bureautiques et informatiques
- savoir créer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs (internes et externes)
SAVOIR-FAIRE :
- savoir hiérarchiser les urgences et prendre les initiatives
- respecter la confidentialité des informations
- capacité d'autonomie
- être méthodique, rigoureuse (classement, archivage, suivi des courriers..)
- savoir gérer la fonction d'accueil
Qui sommes-nous ?
Direction Générale des Territoires et de la Mer (DGTM)
Direction de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Guyane
Parc Rebard - BP 5002 - 97305 CAYENNE CEDEX
97300 CAYENNE
Descriptif du service
Au sein de la DGTM Guyane (direction générale des territoires et de la mer), le service de l’économie agricole et de la forêt est chargé de mettre en œuvre et d’adapter au niveau local les politiques ministérielles en matière de développement des filières agricoles, agroalimentaires, de la forêt et du bois, d’accompagner l’amélioration de la compétitivité des entreprises de ces secteurs et leur insertion environnementale et territoriale.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
PONCET Patrice
Directeur adjoint chargé de l’environnement, de l’agriculture , de l’alimentation et de la Forêt
patrice.poncet@guyane.gouv.fr
0594 31 25 26
Deborah Da Silva ferreira
Responsable du pilotage et du suivi des ressources et du budget
deborah.da-silva-ferreira@guyane.gouv.fr
0694 21 40 78
En copie :
Ivan MARTIN
directeur général des Territoires et de la Mer
ivan.martin@developpement-durable.gouv.fr
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques sur le livret OM -
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
- en interne : DGTM adjoint, DEAAF et l'ensemble des agents de la DEAAF en particulier les 5 chefs de service
- en externe : autres secrétariats des services de l'Etat, partenaires de la DEAAF, public -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
