Assistant de direction
Référence : AGRI_2025-10-A5R8700006-49489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF87
DRAAF87-215 - Localisation : LIMOGES CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IM 455-604 en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant-e de direction assiste la directrice et ses adjoints dans l'organisation quotidienne de leurs activités en veillant à assurer un lien permanent avec l'assistante de direction du site de Bordeaux. La résidence administrative du poste est à Limoges.
L'assistant-e de direction en poste à Limoges est également référent-e égalité-diversité, en lien direct avec la direction, le secrétariat général et la référente égalité-diversité pour l'enseignement agricole.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'assistant-e de direction :
- réceptionne et filtre les appels téléphoniques et les courriels externes et internes
- gère l'agenda et organise les rendez-vous
- assure une relecture et vérifie la mise en forme l'ensemble des documents mis à la signature du directeur et ou de ses adjoints, du Préfet ou du SGAR,
- organise et coordonne les déplacements de la directrice et/ou de ses adjoints,
- prend en charge l'ensemble des aspects logistiques de l'organisation de rendez-vous ou de réunions en présentiel ou en visioconférence (notamment préparation de dossiers),
- assiste à des réunions dont le comité de direction et rédige le compte rendu et le diffuse après validation,
- rassemble, organise et assure la diffusion des informations en interne et externe,
- assure l'enregistrement et répartit dans les services des courriers entrants et sortants,
- participe à la mise en œuvre d'actions de communication
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel:
Direction - Chefs de services et services- Structures externes (Établissements d'enseignement agricole, SGAR, Préfecture de Région, organisation professionnelles agricoles, etc...)
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement professionnel (enjeux externes et internes à l'administration d'Etat et de la Draaf)
- Maîtrise des outils bureautiques (open office ) et de communication
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Rigueur
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Direction régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Nouvelle-Aquitaine
22 Rue des Pénitents Blancs 87000 LIMOGES
Descriptif du service
La DRAAF Nouvelle-Aquitaine regroupe 300 agents et exerce ses missions sur l'ensemble de la région qui compte12 départements. Elle est répartie sur trois sites principaux: Bordeaux, Limoges et Poitiers. Le siège de la Direction régionale est à Limoges.
La direction de la DRAAF est composée de la directrice et 3 directeurs adjoints qui sont assistés par deux assistantes localisées à Bordeaux et Limoges. Une directrice adjointe et quatre chefs de service sont affectés sur le site de Limoges.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Madame Virginie Alavoine, Directrice
Tel: 05 56 00 42 11 / mél: virginie.alavoine@agriculture.gouv.fr
Madame Bénédicte GENIN, Directrice adjointe
Tél: 05 87 79 85 55 / mél : benedicte.genin@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel:
Direction - Chefs de services et services- Structures externes (Établissements d'enseignement agricole, SGAR, Préfecture de Région, organisation professionnelles agricoles, etc...) -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
