ASSISTANT DE DIRECTION

Référence : DEF_22-00054121

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sous-direction des cabinets
  • Localisation : 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité d'un ou plusieurs conseillers vous êtes chargé de réaliser l'ensemble des travaux traditionnellement dévolus aux assistants de direction : suivi et classement du courrier, suivi des parapheurs, mise en forme de documents et préparation des dossiers du/des conseillers. Vous entretenez dans les meilleures conditions, le réseau de relations du secrétariat dont il a la responsabilité : accueil téléphonique, tenue de l'agenda, accueil des visiteurs, préparation logistique des réunions. Poste ouvert aux contractuels
Assurer le suivi des parapheurs
Assurer la préparation logistique de réunions
Gérer l'emploi du temps du conseiller et assurer l'accueil des autorités
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions, entretiens et auditions
Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
Assurer la réservation de salles de réunion, la réservation de moyens de transport, l’expression de besoin en matériels spécifiques
Gérer les passeports en lien avec le service des achats et des finances (SAF) de la sous direction des cabinets (SDC)
Assurer le suivi des documents classifiés et la gestion des coffres forts, en application des procédures fixées par le BPS

Profil recherché

Avoir une expérience d'assistante de direction. Une expérience en cabinet serait un plus.

Compétences attendues

- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REACTIVITE
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
- PROTECTION DU SECRET

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • cabinet-sdc-brh-pc.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
  • valerie.tisse@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre


  • Poste soumis à habilitation/ Travail en brigade
    Ouvert aux contractuels

  • Vacant à partir du 10/07/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 01 août 2025
    Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

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    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 01 août 2025
    Ministère de l’Intérieur