ASSISTANT DE DIRECTION

Référence : DEF_22-00055757

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sous-direction des cabinets
  • Localisation : 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le poste est placé directement sous l’autorité du directeur de cabinet/adjoint ou du chef de cabinet/adjoint du Ministre des Armées et des anciens combattants ou du Ministre délégué.
Le poste d’assistante de direction est une fonction clé au sein du cabinet. Votre rôle est de faciliter le travail du directeur de cabinet/adjoint ou du chef de cabinet/adjoint que vous assistez en assurant la gestion administrative, la bonne communication et coordination avec les assistantes des conseillers.
Vos responsabilités se regroupent en 5 activités :
- La gestion du calendrier
- La communication
- Le suivi des parapheurs
- La logistique et l’organisation
- La confidentialité et la discrétion
- Planifier, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
- Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et courriers.
- Assurer l’accueil physique des visiteurs.
- Assurer le suivi des parapheurs et le circuit des visas.
- Relire et corriger les documents.
- Coordonner les aspects logistiques des déplacements.
- Centraliser l'ensemble des dossiers en veillant au respect des délais.
- Respecter la confidentialité des informations sensibles et communication du ou des conseillers.
- Préparer des dossiers spécifiques.

Profil recherché

Formation : Un diplôme de niveau bac/bac+2 en assistance de gestion, secrétariat, ou dans un domaine administratif est demandé.
Expérience : Une expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans un environnement administratif ou militaire.

Compétences attendues

- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ADAPTABILITE
- MAITRISE DE SOI
- REACTIVITE
- TRAVAIL EN RESEAU
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- RIGUEUR

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • nicolas.wambecke@intradef.gouv.fr
  • cabinet-sdc-brh-pc.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Accessible transport en communs (M8, M12, RER C, Bus).
    Possibilité de restauration sur place ou au ministère de l'agriculture.
    Prise en charge frais de transport 75% (dans la limite de 96euros/mois).

  • Poste soumit à habilitation.
    Travail en brigade.
    Grande disponibilité.
    En fonction du besoin.

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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