ASSISTANT DE DIRECTION
Référence : DEF_27-00039704
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 3 RUE DE L'INDEPENDANCE AMERICAINE 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service d’infrastructure de la défense (SID) est chargé d’assurer le soutien de l’infrastructure immobilière utilisée par le ministère des Armées. La Direction centrale du service d’infrastructure de la défense (DCSID) coordonne au niveau central l’action des organismes extérieurs du SID.
Directement rattaché au Cabinet du directeur central, le secrétariat assure la tenue des agendas ainsi que le filtrage téléphonique des chefs de services (5 services). Il est chargé du suivi des dossiers de toutes natures des chefs de service et assure l’organisation des missions de ceux-ci en et hors métropole. Il assure la rédaction et la dactylographie des notes afférentes à ses missions. Il assure le lien avec le Bureau des moyens généraux lorsque cela s’avère nécessaire. Il assure la suppléance de l’assistante de direction des directeurs centraux (DC et DCA) et à ce titre assure les prestations afférentes. Ensemble les assistantes de direction assurent la cohérence et coordonnent les interfaces des agendas.
Tenir à jour les agendas des directeurs centraux
Réaliser un filtrage téléphonique
Suivre des dossiers
Organiser des missions à l’étranger
Accueillir des visiteurs
Effectuer des travaux de secrétariat et suppléer l’assistante de direction des directeurs centraux
Organiser des réunions et prestations alimentaires
Traiter du courrier sous LNACRE
Effectuer du secrétariat pour les chargés de mission rattachés auprès des chefs de services
Assurer la constitution des dossiers de préparation à la demande des chefs de service
Profil recherché
Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- PRIORISATION
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ECRITE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandrine.beucher@intradef.gouv.fr
- dcsid-srhal.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
horaires variables.
Possibilité de prendre ses repas au cercle mess de garnison à proximité de la DCSID.
SNCF – PARIS MONTPARNASSE Versailles Chantiers. SNCF – PARIS SAINT LAZARE Versailles Rive Droite.
RER C – Versailles Rive Gauche. Logements militaires.
Dossier à retirer auprès du BILRIF.
Bâtiment sans ascenseur. -
Disponibilité, discrétion, dynamisme
Poste soumis à habilitation
Heures supplémentaires possibles
En fonction des besoins. -
Vacant à partir du 01/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
