ASSISTANT DE DIRECTION
Référence : DEF_62-00059186
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commissariat au Numérique de Défense (CND)
- Localisation : BCRM TOULON 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affecté au sein du département appui, au bureau management, section soutien administratif, vous travaillez au secrétariat de la Direction et organisez l’ensemble des activités afférentes. Vos missions sont d’assister le directeur en organisant son agenda, en préparant l'activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles.
Vous gérez les réservations des salles de réunion, organisez les réunions du directeur et du directeur adjoint.
Vous rédigez les documents (courriers, notes) du directeur.
Vous finalisez (mise en forme finale) les courriers mis à la signature de l’équipe de direction et gérez le courrier sortant de la DANZ Sud via le Système d’Information COR@IL.
Vous assurez les tâches de secrétariat de sécurité de la DANZ Sud en liaison avec la section Sécurité de Défense.
Vous assurez en suppléance les tâches de Correspondant Administratif du SI CHORUS DT.
Vous recevez avec attention et courtoisie les autorités civiles et militaires et les différents visiteurs ou administrés.
Vous pouvez être amené à rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, dans Intradef et ou sur le web afin de renseigner le directeur et le directeur adjoint.
Vous préparez les ordres de mission du directeur ;
Vous veillez au respect de la confidentialité de la demande ou de l'information transmise vis-à-vis de vos interlocuteurs.
Vous participez à l’organisation des cérémonies, activités de cohésion, activités de communication.
Profil recherché
Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration, dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Vous manipulez avec aisance les logiciels de bureautique word, excel, powerpoint, ainsi que l’outil de messagerie Outlook.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nathalie.siatte@intradef.gouv.fr
- catherine.giannilevigne@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
Au sein du CND, la Direction d’Appui au Numérique Zonale Sud (DANZ Sud) a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des systèmes d’Informations et de Communication (SIC) du ministère des Armées, en s’appuyant sur 7 Centres d’Appui au Numérique (CAN) répartis sur le périmètre qui s’étend de Nice à Toulouse (Corse comprise) et d’un Echelon Central constitué de 2 départements (Opérations et Appui) et d’un centre de mise en œuvre des réseaux de desserte.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : Cycle de 4,5 jours - Jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Habilitation sécurité de défense
Déplacements fréquents en véhicule de service sans chauffeur dans la zone de compétence -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
