Assistant de direction

Référence : MINT_BA033PNC-81385

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : Bordeaux
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

• Assiste les cadres dirigeants dans l’organisation quotidienne de leur travail
• Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assure l’accueil physique et téléphonique
• Assure l’interface avec l’interne et l’externe
• Traite des dossiers ponctuels
• Suit le courrier personnel et les affaires réservées
• Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des
interlocuteurs
• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
• Planifie, organise et assure le suivi de réunions
• Préparation et mise en forme de documents et dossiers sur logiciel spécifique
• Enregistre les dossiers sur logiciels spécifiques (MCI, Dialogue, Geopol ... ), établissement de données statistiques, suivi des commandes diverses.
• Classement et archivage

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
- Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique: niveau maitrise requis
- Connaissance technique au choix: DIALOGUE 2 niveau pratique à acquérir
Savoir-faire:
- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
- Savoir s'organiser: niveau maitrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse: niveau maitrise requis
- Savoir analyser: niveau maitrise requis
- Savoir rédiger: niveau maitrise requis
Savoir être:
- Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis
- Savoir s'adapter: niveau maitrise requis
- Savoir communiquer: niveau maitrise requis
- Savoir s'exprimer oralement: niveau maitrise à acquérir
- Savoir accueillir: niveau expert à acquérir

Éléments de candidature

Personne à contacter

dzpn-sudouest-secdir@interieur.gouv.fr - 05.54.79.44.01-02

À propos de l'offre

  • Localisation administrative: Hôtel de Police, 23, Rue François de Sourdis – CS 61513 - 33062 BORDEAUX Cedex
    Durée attendue sur le poste: 3 ans
    Votre environnement professionnel:
    Activités du service
     
    Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale sur sa zone. Il est le garant de la bonne application des doctrines.
    A ce titre les missions de la direction zonale de la police nationale de la zone sud-ouest s’articulent autour des 4 filières métiers : sécurité publique, police judiciaire, police aux frontières, renseignement territorial et des 3 grandes missions : numérique, formation, ressources humaines et gestion budgétaire.

    Composition et effectifs du service:
    Le secrétariat de direction est composé de 4 effectifs de catégorie C
    Liaisons hiérarchiques:
    Le directeur zonal de la police nationale
    Le chef du service zonal de sécurité publique
    Le chef du département synthèse, stratégie et soutien

    CODE RMFP : ASSISTANT DE DIRECTION/ FPDIR038
    CODE RIME : SECRETAIRE-ASSISTANT / FP2ADM04
    Date limite de candidature 31/12/2024

  • Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT
    Qualités relationnelles, disponibilité, réactivité, initiative, discrétion et rigueur
    Analyse et synthèse

    Qui contacter :
    - Le secrétariat : 05 54 79 44 01 - 02
    Courriel : dzpn-sudouest-secdir@interieur.gouv.fr

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    - lien pour les candidats internes : http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf.

  • 2° de l'article L332-2 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984

  • Vacant à partir du 01/01/2024

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Directeur.rice adjoint.e des systèmes d'information et du numérique

    • Localisation : Gironde (33)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 17 mai 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Technicien.ne en charge du suivi bâtimentaire des Archives départementales

    • Localisation : Gironde (33)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 15 mai 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    Chef de projet Déploiement du challenge Energie bâtiments Etat

    • Localisation : Gironde (33)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
    • En ligne depuis le 14 mai 2024